Delegar tarefas, problemas e aprovações
O vídeo explica como delegar tarefas, problemas e aprovações. Para habilitar a delegação, o administrador do sistema ou do grupo deve ativar o recurso em Configuração, em Preferências do Projeto. Uma vez habilitado, os usuários podem delegar todas as suas tarefas e problemas para outra pessoa por um período de tempo especificado usando o botão "Delegar" no widget Minhas tarefas. A delegação se aplica a tarefas e problemas juntos e eles devem ser atribuídos à mesma pessoa. As delegações podem ser definidas com ou sem uma data de término, e os usuários podem interromper as delegações manualmente a qualquer momento.
Para aprovações, os usuários podem delegá-las por meio do widget "Aguardando minha aprovação". A delegação se aplica a aprovações existentes e novas durante o período especificado, mas somente a projetos, tarefas e problemas, não para documentos, provas ou folhas de horas. As notificações para tarefas delegadas, problemas e aprovações podem ser habilitadas pelo administrador para informar o delegador e o delegado.
As aprovações delegadas são marcadas no sistema, mostrando quem as delegou e para quem. Atualizações relacionadas a aprovações são exibidas na guia Update e a atividade do sistema pode ser exibida na guia System Activity.
Principais conclusões
- Habilitando Delegação: Delegação de tarefas, problemas e aprovações deve primeiro ser habilitada pelo administrador do sistema ou do grupo em Configuração, em Preferências do Projeto.
- Delegando Tarefas e Problemas: os usuários podem delegar todas as suas tarefas e problemas juntos (não separadamente) a uma única pessoa por um período de tempo especificado através do botão "Delegar" no widget Minhas Tarefas. As delegações podem ser definidas com ou sem uma data de término e podem ser interrompidas manualmente.
- Delegando aprovações: aprovações para projetos, tarefas e problemas podem ser delegadas usando o botão "Delegar aprovação" no widget Aguardando minha aprovação. No entanto, as aprovações de documentos, provas ou folhas de horas não podem ser delegadas.
- Notificações: as notificações por email de tarefas, problemas e aprovações delegadas podem ser habilitadas pelo administrador para informar ao delegador e ao delegado quando as delegações forem atribuídas ou interrompidas.
- Delegações de rastreamento: tarefas e aprovações delegadas estão marcadas no sistema, mostrando quem as delegou e para quem. Atualizações relacionadas a aprovações são exibidas na guia Update e a atividade do sistema pode ser exibida na guia System Activity.