Navegar na página do projeto
Este vídeo fornece uma visão geral da navegação e do gerenciamento da página do projeto no Workfront. Os principais recursos incluem:
- Cabeçalho do Projeto: Exibe informações essenciais, como porcentagem concluída, gerente de projeto, data de conclusão planejada, condição do projeto e status. O status ajuda a rastrear o estágio do projeto e aciona notificações.
- Navegação estrutural: mostra o posicionamento do projeto no programa e portfólio da organização, com links clicáveis para facilitar a navegação.
- Favoritos e Menu: a estrela Favoritos marca o projeto para acesso rápido, enquanto o Menu oferece opções como editar detalhes, copiar o projeto e recalcular linhas do tempo.
- Lista de Tarefas: representa etapas no plano de projeto. Use filtros rápidos para localizar tarefas, edição em linha para alterações rápidas e o painel de resumo da tarefa para obter informações detalhadas. Clicar em um nome de tarefa abre sua página dedicada.
- Painel esquerdo: fornece acesso a várias seções do projeto, como detalhes, atualizações e documentos. O painel pode ser personalizado pelo administrador do sistema.
- Seção de Atualizações: Centraliza a comunicação sobre o projeto, permitindo marcar usuários, responder a comentários e exibir atualizações acumuladas de tarefas, problemas e documentos.
- Seção de Documentos: Habilita o carregamento e o gerenciamento de arquivos e provas relacionados ao projeto. Os documentos anexados a tarefas são acumulados no nível do projeto para facilitar o acesso.
Principais pontos
- Visão geral do Cabeçalho do Projeto: acesse rapidamente os detalhes principais do projeto, como porcentagem concluída, gerente do projeto, data de vencimento, status e condição. O status também controla notificações e estágios de workflow.
- Gerenciamento de tarefas: use a lista de tarefas para rastrear etapas do projeto, aplicar filtros rápidos para localizar tarefas e fazer edições em linha. Acesse informações detalhadas da tarefa por meio do painel de resumo ou da página de tarefas.
- Navegação estrutural: navegue pela hierarquia do projeto na organização usando links clicáveis na trilha de navegação estrutural.
- Atualizações Centralizadas: Todas as atualizações de tarefas, problemas e documentos são acumuladas na seção de atualizações do projeto, simplificando a comunicação e o rastreamento.
- Organização de documentos: carregue e gerencie arquivos e provas relacionados ao projeto na seção de documentos, garantindo que os documentos relevantes sejam anexados às tarefas para colaboração simplificada.
Principais elementos da página do projeto
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A página do projeto está repleta de recursos para ajudar a gerenciar seu trabalho. Consulte o(a) admin de sistema se precisar de uma opção que não está disponível na sua instância do Workfront. Veja alguns recursos importantes da página principal do projeto.
- Caminho da navegação estrutural: navegue pelo programa e pela hierarquia de portfólio por trás do projeto.
- Tipo de objeto: mostrar o tipo de objeto na página de destino ajuda a identificar o que você está vendo no Workfront. O termo “projeto” pode ser personalizado pelo administrador do sistema do Workfront.
- Nome do projeto: o nome do projeto que você está visualizando. Clique no nome para editá-lo.
- Cabeçalho do projeto: informações padrão disponíveis em todas as páginas do projeto.
- Percentual concluído: isso é atualizado automaticamente, com base nas tarefas concluídas no projeto.
- Proprietário do projeto: na maioria das organizações, esse é o(a) gerente do projeto. É a pessoa responsável pelo gerenciamento do projeto no Workfront e por garantir que ele seja concluído.
- Data de conclusão planejada: a data de conclusão planejada do projeto é definida pelo(a) gerente de projeto através da linha do tempo do projeto.
- Condição: a condição é uma representação visual de como o projeto está progredindo. O Workfront pode configurar automaticamente a condição com base no status de progresso das tarefas no projeto. A condição também pode ser definida manualmente pelos detalhes do projeto.
- Status: o Status indica onde o projeto está no processo: o projeto ainda está em planejamento, o projeto está em andamento ou o projeto está concluído.
- Nova tarefa: clique para criar uma tarefa no projeto. A tarefa é gerada na parte inferior da lista.
- Exportar: exporte tarefas selecionadas ou em uma lista para um arquivo PDF, de planilha ou delimitado por guias.
- Menu do painel esquerdo: navegue por diferentes informações sobre o projeto utilizando o painel esquerdo. Clique no ícone de Tarefa na parte superior para recolher o painel se precisar de um pouco mais de espaço na tela. Arraste e solte os ícones para organizá-los, de maneira que possa trabalhar com eficiência. As opções exibidas são definidas pelo(a) admin de sistema do Workfront.
- Lista de tarefas: a lista de tarefas mostra todas as tarefas que compõem o plano do seu projeto. As informações visíveis sobre cada tarefa são determinadas pela exibição selecionada.
- Painel de resumo: o painel de resumo fornece uma visão rápida das informações sobre a tarefa selecionada. Clique no ícone do painel Resumo para abri-lo ou fechá-lo.
- Adicionar mais tarefas Clique aqui para adicionar outra tarefa à parte inferior da lista de tarefas, usando a edição em linha.