Transição para a metodologia Ágil
Perguntas a serem feitas antes de fazer a mudança
Antes de começar a adotar o Ágil, vamos analisar algumas perguntas que ajudarão você a determinar se será ou não a opção correta.
A primeira pergunta a ser feita é: a entrega de incrementos de produtos ou recursos será permitida em sua empresa? Você precisa conseguir mudar o foco ou a direção daquele produto no meio do processo? Em outras palavras, você está iniciando um projeto sem conhecer todos os detalhes de como será o produto final com base no ambiente, nos avanços tecnológicos futuros ou nos desejos/necessidades futuras que não são aparentes no momento?
Se você responder sim às perguntas acima, então até agora a transição para o Ágil parece uma boa ideia. Este é o segundo conjunto de perguntas, focadas na infraestrutura da sua equipe:
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Elas estão localizadas perto uma da outra?
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Elas podem fazer reuniões diárias pessoalmente?
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Se a equipe não estiver geograficamente próxima, você conta com uma tecnologia que permita a colaboração rápida?
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Você consegue fazer com que todos tenham uma programação diária de reuniões semelhante?
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Eles serão capazes de trabalhar em iterações?
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Normalmente, eles recebem trabalho da equipe ou todos recebem trabalho de locais aleatórios?
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Os membros do seu grupo estão abertos a mudanças?
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Eles estão dispostos e são capazes de colaborar e discutir construtivamente as questões à medida que elas surgem?
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Você tem indivíduos que podem assumir a função de gerente de produto ou mestre Scrum se estiver usando esse estilo de metodologia Ágil?
Esses tipos de perguntas devem ser feitas e abordadas se você achar que certos aspectos de uma equipe podem levantar sinais de alerta como barreiras à adoção da metodologia Ágil. Embora não seja totalmente abrangente, esse material deve dar início à conversa antes de entrarmos em detalhes.
Prepare sua equipe
Após se sentir confortável em seguir com o Ágil, comece informando suas equipes Ágil sobre como elas farão a transição para suas novas funções, quando começarão a ter reuniões diárias e como farão a transição do trabalho atual para a nova configuração de storyboard.
O que observar depois de começar a usar a metodologia Ágil
Após estabelecer as etapas de transição e garantir que todos estejam confortáveis com o novo estilo de trabalho, certifique-se de estar monitorando e acompanhando o progresso e o sucesso da equipe. Se eles estão lutando para correr na mesma velocidade de antes, o que pode estar causando esses problemas? Se a equipe não estiver atualizando as histórias com seu status atual, esses status foram claramente definidos?
Acompanhar o progresso ou o sucesso de uma nova equipe Ágil trará diversos benefícios, dando à equipe confiança nas mudanças que estão incorporando. Além disso, ter essas métricas ajudará a justificar os benefícios da transição de uma equipe para a metodologia Ágil em reuniões de nível superior.
Por fim, é importante fornecer à sua equipe e aos novos especialistas do Scrum um formulário que descreva perguntas úteis a serem feitas durante as reuniões diárias e as retrospectivas da iteração. Isso fornece uma excelente documentação para futuras revisões do processo. Permite também que a equipe identifique áreas que precisam ser melhoradas e as ajude a responder perguntas que os membros talvez não pensem em falar se forem novos na equipe Ágil.