Entenda as métricas de desempenho
O vídeo discute as métricas e configurações de desempenho financeiro para o gerenciamento de projetos. Os principais pontos incluem:
Visão Geral de Métricas de Desempenho: Métricas como índice de desempenho de custo, índice de desempenho de cronograma, índice de desempenho de cronograma de custo e conclusão estimada estão disponíveis na guia Detalhes do Projeto e na seção financeira. A documentação dos cálculos pode ser acessada por meio de links de bolhas de informações.
Método de Índice de Desempenho (PIM): O gerente de projeto pode selecionar o método para calcular o índice de desempenho de custo (CPI) e estimar na conclusão (EAC), com base na hora (conclusão em horas) ou com base no custo (conclusão em dinheiro). Os administradores do sistema podem definir o método padrão globalmente, mas os gerentes de projeto podem ajustá-lo para projetos individuais.
Cálculo de EAC (Estimativa no Término): Os administradores do sistema podem definir o método de cálculo padrão globalmente, com duas opções:
- Acúmulo de tarefas/subtarefas: adiciona valores de estimativa na conclusão de tarefas filho, mas exclui horas adicionadas diretamente às tarefas pai ou ao nível de projeto.
- Calculado no nível do projeto: Inclui valores de estimativa na conclusão de tarefas filho e horas adicionadas diretamente às tarefas pai ou ao nível do projeto. Esse é o padrão recomendado.
O vídeo enfatiza a flexibilidade e o controle disponíveis para administradores de sistema e gerentes de projeto no gerenciamento de métricas e cálculos de desempenho.
Principais conclusões
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Acesso às Métricas de Desempenho: Métricas principais, como índice de desempenho de custo (CPI), índice de desempenho de agendamento (SPI) e EAC (estimativa na conclusão), podem ser encontradas na guia Detalhes do Projeto, na seção Finanças, com a documentação disponível por meio de links de bolhas de informações.
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Método do Índice de Desempenho: Os gerentes de projeto podem escolher entre métodos baseados em horas ou em custo para calcular métricas, enquanto os administradores do sistema podem definir um padrão global.
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Opções de Cálculo da Estimativa na Conclusão: Dois métodos estão disponíveis:
- Roll-up de tarefas/subtarefas (exclui horas adicionadas diretamente às tarefas principais ou no nível do projeto).
- Calculado no nível do projeto (inclui horas adicionadas diretamente às tarefas principais ou no nível do projeto). O último é recomendado.
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Configurações Globais vs. no Nível do Projeto: Os administradores do sistema podem definir padrões globais para o método de índice de desempenho e estimar nos cálculos de conclusão, mas os gerentes de projeto podem substituir a configuração do método de índice de desempenho para projetos individuais.
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Flexibilidade no Gerenciamento de Métricas: o sistema fornece ferramentas para que administradores e gerentes de projeto personalizem e gerenciem métricas de desempenho de maneira eficaz, garantindo a adaptabilidade às necessidades específicas do projeto.