Entenda a necessidade de admins de grupo
Quando você atua como admin de sistema de uma grande empresa ou que possui muitos usuários do Workfront, manter as configurações do Workfront para cada grupo e subgrupo pode exigir bastante tempo.
Nomear admins de grupo que possam realizar algumas funções administrativas em seus próprios grupos no Workfront ajuda a equilibrar a carga, quando se trata de atualização e manutenção do sistema.
Geralmente, admins de grupo estão mais a par dos desafios diários de seus grupos, o que permite que atendam às necessidades do grupo. Isso permite que você, como admin de sistema, concentre-se nas configurações do Workfront que beneficiam a organização como um todo.
Algumas das coisas que admins de grupo podem fazer no Workfront incluem:
- Criar subgrupos e adicionar usuários a eles.
- Criar modelos de layout para seu grupo.
- Criar processos de aprovação para o grupo.
- Criar status de fluxo de trabalho para o grupo.
- Acessar projetos, programas e portfólios associados ao grupo na página do grupo.
- Gerenciar as preferências dos projetos, tarefas e problemas do grupo.
- Gerenciar as preferências de folha de horas do grupo.
- Gerenciar notificações de eventos do grupo.
- Fazer logon como outros membros do grupo.
- Designar um(a) líder empresarial para o grupo.
- Gerenciar uma empresa.
Como admin de sistema ou grupo, você pode criar subgrupos dentro dos grupos e subgrupos que administra. Esses subgrupos podem ter seus próprios(as) admins de grupo.
Saiba mais sobre admins de grupo
Para obter uma lista do que admins de sistema, de grupo e de subgrupo podem fazer no Workfront, consulte o artigo “Ações permitidas para diferentes tipos de admins”.
Gerenciar um grupo
Gerencie de maneira rápida e eficiente os membros dos grupos, subgrupos, status dos grupos, preferências dos projetos dos grupos e muito mais na página do grupo no Workfront.
- Selecione Configurar no Menu principal.
- Acesse Grupos no painel esquerdo.
- Selecione o nome de um grupo para abri-lo.
- Clique na seção do painel esquerdo na qual deseja fazer atualizações para abri-la.
