Prática recomendada: folhas de horas e registro de horas

O que é uma “prática recomendada” do Adobe Workfront?

As práticas recomendadas são diretrizes para um curso de ação eficaz e eficiente; elas podem ser facilmente adotadas por qualquer usuário da empresa e replicadas com sucesso em toda a organização.

Ao revisar essas recomendações, lembre-se de que algumas práticas recomendadas do Workfront são universais, enquanto outras podem ser mais específicas para um determinado assunto. Use essas práticas recomendadas como uma base para orientar as configurações e o uso do sistema do Workfront.

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Ao percorrer esta página, você encontrará primeiro uma lista resumida de todas as práticas recomendadas para o tópico. Isso permite revisar as recomendações sem se aprofundar nos detalhes e motivos por trás delas.

A seção “Por que essas práticas são recomendadas?” , encontrada após a lista resumida, fornece mais detalhes sobre algumas práticas recomendadas e por que elas são consideradas como um processo, ferramenta ou recurso que você deve considerar implementar na sua instância do Workfront.

Práticas recomendadas para folhas de horas e registro de horas

Por que essas práticas são recomendadas?

Prática recomendada

Limite o número de perfis de folhas de horas.

Entenda o porquê

Crie perfis de folhas de horas com base nos tipos gerais de horas necessários e em quem deve aprovar as folhas de horas. É recomendado usar a opção “Gerente” para aprovadores, em vez de “Pessoas específicas”, para evitar a necessidade de vários perfis de folhas de horas. (Certifique-se de que o campo “Reporta-se a” esteja preenchido para seus usuários, ou o Workfront não reconhecerá que eles têm um gerente, e a folha de horas não terá um aprovador atribuído.)

Prática recomendada

Mantenha o número de tipos de horas no mínimo.

Entenda o porquê

Muitos tipos de horas, tanto para horas faturáveis como não faturáveis, causam confusão sobre como as horas devem ser registradas. Trabalhe com o comitê de governança/supervisão do Workfront da sua organização para determinar quais tipos de horas são necessários e quais precisam ser relatados.

Prática recomendada

Oculte o campo Horas extras nas folhas de horas se as horas extras não forem monitoradas em sua organização.

Entenda o porquê

Como o campo Horas extras é preenchido manualmente nas folhas de horas, isso pode causar confusão aos usuários sobre como e quando devem usá-lo. A opção de ocultar o campo Horas extras faz parte do Perfil da folha de horas.

Prática recomendada

Exija que as folhas de horas sejam enviadas semanalmente.

Entenda o porquê

Isso fornecerá melhores relatórios em tempo real, fornecendo resultados em incrementos semanais, em vez de quinzenais ou mensais. Também torna mais fácil voltar atrás e corrigir problemas antes que eles cheguem muito longe no passado.

Prática recomendada

Registre o tempo diariamente para obter entradas de tempo mais precisas.

Entenda o porquê

É mais fácil lembrar o que você trabalhou em um único dia do que tentar lembrar vários dias atrás. Entradas de tempo precisas contribuem para um planejamento mais preciso da linha do tempo do projeto, que pode então:

Evitar o esgotamento garantindo que as solicitações de trabalho correspondam à capacidade dos recursos.
Eliminar gargalos ou alocação excessiva de trabalho ajudando os usuários a planejar e priorizar seu trabalho semanal.
Justificar o número adicional de funcionários para que os objetivos estratégicos da organização possam ser alcançados.

O registro de horas também ajuda a liderança a reconhecer os esforços e realizações de sua equipe.

Prática recomendada

Desative a capacidade de registrar horas no nível do projeto.

Entenda o porquê

As horas registradas no nível do projeto não mostram as horas que foram realmente gastas trabalhando. O registro de horas efetivas trabalhadas nos níveis de tarefa e problema mostra quanto tempo levou para concluir itens de trabalho específicos. Essas informações podem ser úteis ao ajustar modelos de projeto, pois você poderá planejar com mais precisão o cronograma do projeto e planejar os recursos humanos necessários. Isso também significa que os relatórios serão mais precisos e fornecerão melhores insights sobre como os trabalhadores estão gastando seu tempo.