Entenda o Business Case
O vídeo explica a importância de um business case no gerenciamento de projetos. Ela enfatiza que o preenchimento do business case ajuda os gerentes a analisar e priorizar projetos que competem pelos mesmos recursos. Depois de concluído, o envio do business case altera o status do projeto para "Solicitado" e calcula a pontuação geral para comparação na Ferramenta de otimização da Portfolio. Embora nenhum dos campos seja obrigatório, informações mais detalhadas melhoram a tomada de decisões.
Principais conclusões
O vídeo descreve as principais seções do business case, incluindo:
- Informações do Projeto: Detalhes gerais como o patrocinador do projeto e o Benefício Planejado, que estima o ganho financeiro potencial da conclusão do projeto.
- Despesas: custos não relacionados ao trabalho, como aluguel de viagens ou de ambas, que afetam o custo orçado e o valor líquido.
- Estimativa de recursos: estimativas de mão de obra extraídas do Planejador de recursos, exigindo que os Conjuntos de Recursos sejam configurados no Workfront.
- Riscos: identificar riscos, estimar seu custo e probabilidade e calcular seu impacto no valor líquido.
- Scorecards: Ferramentas para avaliar o alinhamento de um projeto com as metas do portfólio, usando perguntas e valores predefinidos pelos Administradores do Sistema.
- Forms Personalizado: formulários opcionais adaptados ao business case.
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