Entenda os portfólios
O vídeo explica o gerenciamento de portfólio, com foco em como os gerentes podem otimizar a seleção de projetos para se alinharem às metas da empresa. Ele introduz o conceito de portfólios como coleções de projetos que competem por recursos, orçamentos e agendamentos compartilhados. Os gerentes podem usar ferramentas como o Portfolio Otimizer para comparar projetos com base em critérios como mão de obra, despesas, risco, ROI e alinhamento com as metas do portfólio. A preparação de projetos para comparação envolve a criação de um business case para cada um.
Principais conclusões
- Otimização do Portfolio: os gerentes usam ferramentas como o Portfolio Otimizer para comparar projetos com base em critérios como mão de obra, despesas, risco, ROI e alinhamento com as metas do portfólio, a fim de priorizar e selecionar projetos de maneira eficaz.
- Criação de Portfolio: portfólios são criados navegando até a seção Portfolio, clicando em "Novo Portfolio" e atribuindo um Portfolio Manager. O criador e o gerente inicialmente têm acesso exclusivo.
- Gerenciamento de Acesso: Portfólios podem ser compartilhados com outras pessoas, concedendo níveis de acesso personalizáveis (por exemplo, Somente Visualização), o que também estende o acesso a todos os programas e projetos dentro do portfólio.
- Gerenciamento de Projetos e Programas: os projetos podem ser adicionados ou criados diretamente em um portfólio, mas cada projeto só pode pertencer a um portfólio. Programas, que são coleções de projetos, também podem ser criados ou movidos para um portfólio, transferindo todos os projetos associados.
- Preparação do Business Case: Criar um business case para cada projeto é essencial para uma comparação e tomada de decisão efetivas na otimização de portfólio.
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