Rastreamento de projeto mestre com linhas de base, instantâneos e relatórios automatizados
Este vídeo destaca a importância de usar linhas de base, instantâneos e relatórios enviados para um rastreamento eficaz do projeto, análise histórica e comunicação com as partes interessadas.
Principais conclusões
- As linhas de base fornecem pontos de referência históricos: as linhas de base capturam o estado do projeto em marcos importantes (por exemplo, início, grande replanejamento) e são usadas para medir o progresso em relação ao plano original.
- Criação Automática e Manual de Linhas de Base: Linhas de Base são criadas automaticamente quando o status do projeto é alterado para ‘Atual’ e também podem ser criadas manualmente. Nem todos os campos de projeto são capturados nas linhas de base.
- Instantâneos Capturam Todos os Dados do Projeto: Ao contrário das linhas de base, instantâneos são criados manualmente e capturam todos os projetos, tarefas, problemas e campos personalizados, oferecendo um registro abrangente a qualquer momento.
- Comparação e Relatórios Flexíveis: os usuários podem comparar os dados atuais do projeto com linhas de base ou entre instantâneos usando relatórios e modos de exibição personalizados, o que permite a análise detalhada das alterações e do progresso.
- Relatório periódico automatizado com relatórios enviados: o recurso ‘Enviar relatório’ permite que os usuários agendem e recebam relatórios de email regulares, fornecendo uma maneira automatizada de rastrear e arquivar os dados do projeto ao longo do tempo.
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