Crie um modelo de projeto e saiba mais sobre blueprints
Aprenda a criar um modelo de projeto do zero ou utilize um projeto existente, e entenda como os blueprints podem fornecer acesso a diversos modelos de projeto úteis criados por especialistas do Workfront.
Criar um modelo de projeto
- O vídeo fornece um guia passo a passo sobre a criação e o uso de modelos para a produção de vídeos de marketing. Ele começa explicando como criar um novo modelo do zero, nomeando-o e salvando-o. O processo envolve três etapas principais: criar tarefas, configurar a linha do tempo usando durações e predecessores e fazer atribuições a funções de trabalho em vez de usuários individuais. O vídeo enfatiza a organização de tarefas usando relacionamentos entre pais e filhos para obter um melhor resumo e eficiência.
- Depois que o modelo é criado, ele pode ser usado para produzir novos projetos. O vídeo mostra como criar um novo projeto a partir do modelo, fazer os ajustes necessários e adicionar tarefas ou modificar a duração, conforme necessário. Também mostra como atribuir funções de trabalho a tarefas usando as funcionalidades de planejamento e agendamento de recursos.
- O vídeo explica como salvar um projeto existente como um novo modelo, permitindo atualizações e melhorias no fluxo de trabalho. Ele destaca a importância do gerenciamento de modelos para evitar confusão e garantir a execução simplificada do projeto.
Principais pontos
Criação de um Modelo: Saiba como criar um novo modelo do zero nomeando-o, configurando tarefas, linhas do tempo e fazendo atribuições a funções de trabalho.
Organização da Tarefa: Use relações de tarefas pai-filho para organizar tarefas com eficiência, fornecendo um resumo e uma estrutura claros para o projeto.
Configuração da Linha do Tempo: configure linhas do tempo da tarefa usando durações e predecessores para estimar com precisão o intervalo de tempo e a sequência de tarefas.
Atribuições com base em funções: atribua tarefas a funções de trabalho, em vez de usuários individuais, para utilizar as funcionalidades de planejamento e agendamento de recursos de maneira eficaz.
Gerenciamento de modelos: salve projetos existentes como novos modelos para incorporar melhorias e gerenciar modelos para evitar confusão e garantir uma execução eficiente do projeto.
Modelos criados com blueprints
Os usuários do Workfront podem usar blueprints para ajudar a criar modelos de projeto. Este recurso, localizado no menu principal, permite acessar modelos pré-criados e prontos para uso, os quais são direcionados a um departamento e nível de maturidade específico. Esses modelos agilizam a criação de projetos repetíveis e ajudam a manter a consistência entre projetos com um escopo semelhante.
Qualquer usuário licenciado pode navegar pela lista de blueprints disponíveis no Workfront. Não é possível aplicar um blueprint diretamente ao criar um novo projeto (como ao converter uma tarefa ou solicitação em um projeto). Uma das principais diferenças entre um blueprint e um modelo de projeto é que o blueprint é usado para criar um modelo, enquanto o modelo é usado para criar um projeto. O blueprint precisa ser instalado por um(a) admin de sistema para que o modelo correspondente seja criado.
Se encontrar um projeto que pareça interessante, você pode clicar em Detalhes para saber mais sobre ele.
A tela de Detalhes explica mais sobre o blueprint e fornece o histórico de instalação se o blueprint tiver sido instalado.
Se o blueprint foi instalado, você pode clicar em Ver detalhes para obter links para o modelo criado e quaisquer outros objetos que foram criados para auxiliar o modelo.
Se o blueprint ainda não tiver sido instalado, você pode solicitar isso a um(a) admin de sistema.