Entenda o Brand Portal
Neste vídeo, você aprenderá a:
- Acessar o Brand Portal
- Criar pastas e estabelecer configurações de pastas
- Definir datas de expiração em ativos individuais
- Editar configurações de ativos
Pastas de ativos
As pastas servem para vários propósitos no DAM do Workfront. Primeiro, elas são um meio de organizar ativos. Em segundo lugar, são usadas para conceder acesso aos ativos dentro das pastas a diferentes grupos de usuários.
Alguns usuários navegarão pelas pastas para encontrar os ativos que desejam, em vez de pesquisar. Uma estrutura de pastas lógica e bem pensada direcionará esses usuários ao lugar certo. Alguns clientes do DAM do Workfront organizam pastas por departamento, tipo de arquivo, assunto do ativo, produto, evento ou fluxo de trabalho. Mas o que funciona para uma organização pode não funcionar para outra.
As pastas também são a forma como os usuários recebem acesso aos ativos. Os usuários são organizados em grupos e, em seguida, esses grupos recebem permissão para acessar as pastas. As permissões para pastas podem variar por grupo: somente visualização, upload de ativos, download de ativos, edição de ativos etc.
Ao criar pastas e pastas aninhadas, tenha em mente os grupos e usuários que precisarão acessar os ativos contidos nessas pastas. A estrutura dos grupos pode afetar a maneira como você organiza as pastas, e a forma como as pastas são organizadas pode afetar como os grupos são criados.