プロジェクトの共有
Last update: Mon Mar 17 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
作成対象：
- 初心者
- ユーザー
このビデオでは、関係者や共同作業者が必要な可視性とアクセス権を持つように、Workfrontでプロジェクトを効果的に共有する方法を説明します。 Workfrontでは、役割に基づいて適切なアクセス権限を自動的に割り当てることにより、共有を簡素化します。
自動共有：
- プロジェクト作成者は、プロジェクト、タスク、イシューを表示および編集する管理権限を持っています。
- タスクに割り当てられたワーカーは、プロジェクト全体の表示権限とタスクの投稿者権限を取得できます。
- プロジェクトのスポンサーはプロジェクトを表示できますが、リソース管理者はプロジェクトを管理できますが削除することはできません。
手動共有：
- プロジェクトは、個人、チーム、担当業務、グループまたは会社と共有できます。
- ベストプラクティスには、共有を念頭に置いたチームを作成し、ポートフォリオまたはプログラムを使用して複数のプロジェクトにわたって権限を継承することが含まれます。
一括およびテンプレート共有：
- 一括編集を使用すると、複数のプロジェクトの調整を共有できます。
- 共有設定は、時間を節約するためにプロジェクトテンプレートで事前設定できます。
システムのデフォルト：
- システム管理者またはグループ管理者は、デフォルトの共有設定を変更できます。例えば、タスクに割り当てられたチームメンバーに投稿者権限を付与することができます。
このビデオでは、効率的な共有管理のためのチームとテンプレートの使用に重点を置き、共有環境設定をカスタマイズする際の管理者の役割について重点的に説明します。
重要ポイント
- 自動アクセス権： Workfrontでは、プロジェクト作成者、従業員、スポンサー、リソース管理者などの役割に基づいて適切なアクセス権を自動的に割り当て、共有を簡素化します。
- 柔軟な共有オプション： プロジェクトは個人、チーム、担当業務、グループまたは会社と共有でき、権限はポートフォリオまたはプログラムを通じて継承できます。
- 効率的なチーム管理： チームにメンバーを追加したり、チームからメンバーを削除したりすると、共有オブジェクトをまたいでアクセス権が自動的に更新されるので、チームベースの共有が最も簡単な方法になります。
- テンプレートの共有： プロジェクトテンプレートで共有設定を事前設定すると、テンプレートを使用して作成されたすべてのプロジェクトで一貫したアクセス権が確保され、時間が節約されます。
- カスタマイズ可能なシステムのデフォルト： システム管理者は、デフォルトの共有設定を変更できます。例えば、タスクに割り当てられたチームメンバーに対する投稿者権限の付与を、組織の環境設定に合わせて行うことができます。
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