プロジェクトの共有
最終更新日： 2025年5月5日
作成対象：
- 初心者
- ユーザー
ビデオでは、Workfront でプロジェクトを効果的に共有し、関係者と共同作業者に必要な表示とアクセス権を確保する方法について説明します。Workfront では、役割に基づいて適切なアクセス権を自動的に割り当てることで共有を簡素化します。
自動共有：
- プロジェクト作成者には、プロジェクト、タスク、イシューを表示および編集する管理権限が付与されます。
- タスクに割り当てられた作業者は、プロジェクト全体の表示権限と、自分のタスクのコントリビューター権限を取得します。
- プロジェクトスポンサーはプロジェクトを表示できます。一方、リソース管理者はプロジェクトを管理できますが、削除できません。
手動共有：
- プロジェクトは、個人、チーム、担当業務、グループ、会社と共有できます。
- ベストプラクティスには、共有を念頭に置いてチームを作成し、ポートフォリオやプログラムを使用して複数のプロジェクト間で権限を継承することが含まれます。
一括およびテンプレート共有：
- 一括編集により、複数のプロジェクトの調整を共有できます。
- 共有設定をプロジェクトテンプレートで事前に設定すると、時間を節約できます。
システムデフォルト：
- システム管理者またはグループ管理者は、タスクに割り当てられたチームメンバーにコントリビューター権限を付与するなど、デフォルトの共有設定を変更できます。
ビデオでは、効率的な共有管理にチームとテンプレートを使用することを強調し、共有環境設定をカスタマイズする際の管理者の役割をハイライト表示しています。
主な要点
- 自動アクセス権： Workfront では、役割（例：プロジェクト作成者、作業者、スポンサー、リソース管理者）に基づいて適切なアクセス権を自動的に割り当て、共有を簡素化します。
- 柔軟な共有オプション： プロジェクトは、個人、チーム、担当業務、グループ、会社と共有でき、権限はポートフォリオまたはプログラムを通じて継承できます。
- 効率的なチーム管理： チームにメンバーを追加または削除すると、共有オブジェクト全体のアクセス権が自動的に更新されるので、チームベースの共有が最も簡単な方法になります。
- テンプレートの共有： プロジェクトテンプレートで共有設定を事前に設定すると、テンプレートを使用して作成したすべてのプロジェクトに対して一貫性のあるアクセス権が確保され、時間が節約されます。
- カスタマイズ可能なシステムデフォルト： システム管理者は、タスクに割り当てられたチームメンバーにコントリビューター権限を付与するなど、組織の設定に合わせてデフォルトの共有設定を変更できます。
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