プロジェクトのコミュニケーションについて
ビデオでは、プロジェクトの成功での効果的なコミュニケーションの重要性を強調し、プロジェクト管理の明確さと効率を確保する戦略について説明します。主なポイント：
- 関係者とのコミュニケーション： プロジェクトの進捗、イシュー、解決策について関係者に常に通知します。ニーズに合わせた定期的な更新が不可欠です。
- タスクの明確さ： スコープクリープや混乱を回避するには、チームメンバーが自分たちの責任を理解していることを確認します。複数の人物をタスクに割り当てる際は、わかりやすくするためにサブタスクを使用します。
- 一元化されたコミュニケーション： Workfront などのツールを使用して、プロジェクト関連のディスカッションをすべて 1 か所に保存します。通知は、チームメンバーがディスカッションに参加し続けるのに役立ちます。
- ステータスの更新： 正確なレポートを作成するために、チームメンバーにタスクのステータスと完了率を定期的に更新することを推奨します。短くて具体的なタスクにより、レポートの精度が向上します。
- イシュー管理： チームメンバーが質問や懸念にどのように対処すべきかを明確に定義します。イシューは、プロジェクト完了前に解決する必要がありますが、更新によって継続的なコンテキストが提供されます。
- レポート： プロジェクトレポートを使用して、上級管理職向けに進捗を要約します。メモ検索などのツールを使用すると、スレッド内の特定の更新を見つけることができます。
- 学んだ教訓： 今後のプロジェクトを改善するには、プロジェクト後のミーティングを計画します。
ビデオでは、Workfront でコミュニケーション、タスク管理、レポートを簡素化し、プロジェクト関連のすべての情報にアクセスして整理する方法をハイライト表示しています。
TIP
このビデオで示されているメモ検索レポートを作成するには、タスクレポートの作成チュートリアルのアクティビティを参照してください。
メモ検索レポートをプロジェクトパネルに追加するには、ダッシュボードの作成チュートリアルのアクティビティを参照してください。
主な要点
- 効果的な関係者とのコミュニケーション： 透明性と整合性を確保するには、プロジェクトの進捗、イシュー、解決策について関係者に定期的に更新します。
- タスクの明確さとスコープクリープの回避： チームメンバーの責任を明確に定義し、複数の担当者にサブタスクを使用して、プロジェクトに必要な内容を正確に提供することに焦点を当てます。
- 一元化されたコミュニケーション： Workfront などのツールを使用して、プロジェクト関連のディスカッションをすべて 1 か所に保存して、簡単にアクセスして整理できるようにします。
- 正確なステータスレポート： レポートの精度を向上させるには、短くて具体的なタスクを使用して、タスクのステータスと完了率を頻繁に更新することを推奨します。
- イシューの管理と解決： 更新とイシューを明確に区別し、プロジェクトが完了する前にイシューを解決し、更新によって継続的なコンテキストが提供されるようにします。
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