Entenda a comunicação no projeto
O vídeo enfatiza a importância de uma comunicação eficaz para o sucesso do projeto e fornece estratégias para garantir clareza e eficiência na gestão de projetos. Os principais pontos incluem:
- Comunicação com as partes interessadas: mantenha as partes interessadas informadas sobre o progresso, os problemas e as resoluções do projeto. São essenciais atualizações regulares adaptadas às suas necessidades.
- Clareza da tarefa: certifique-se de que os membros da equipe entendam suas responsabilidades para evitar confusão e deformação do escopo. Use subtarefas para maior clareza ao atribuir várias pessoas a uma tarefa.
- Comunicação Centralizada: Use ferramentas como o Workfront para armazenar todas as discussões relacionadas ao projeto em um único local. As notificações podem ajudar os membros da equipe a se envolverem em discussões.
- Atualizações de Status: incentive os membros da equipe a atualizarem regularmente o status da tarefa e a porcentagem concluída para obter relatórios precisos. Tarefas curtas e específicas melhoram a precisão dos relatórios.
- Gerenciamento de Problemas: define claramente como os membros da equipe devem lidar com perguntas ou preocupações. Os problemas devem ser resolvidos antes da conclusão do projeto, enquanto as atualizações fornecem contexto contínuo.
- Relatórios: use relatórios de projeto para resumir o progresso do gerenciamento superior. Ferramentas como Pesquisa de notas podem ajudar a localizar atualizações específicas em threads.
- Lições aprendidas: planeje uma reunião pós-projeto para aprimorar projetos futuros.
O vídeo destaca como o Workfront simplifica a comunicação, o gerenciamento de tarefas e a geração de relatórios, garantindo que todas as informações relacionadas ao projeto sejam acessíveis e organizadas.
DICAPara criar o relatório de Pesquisa de notas mostrado no vídeo, consulte a atividade no tutorial Criar um relatório de tarefas.
Para adicionar o relatório de Pesquisa de notas ao painel do seu projeto, consulte a atividade no tutorial Criar painéis.