Exibir informações do projeto
Este vídeo fornece uma visão geral de filtros, visualizações e agrupamentos no Workfront para ajudar os usuários a gerenciar e analisar projetos, tarefas e problemas com eficiência. Os principais pontos incluem:
- Filtros de Projeto: Filtros podem ser personalizados para restringir listas de projetos. Os exemplos incluem "Projetos dos quais sou proprietário", "Projetos dos quais sou proprietário", "Atual" e "Fora do cronograma" Filtros como "Em risco" e "Fora do cronograma" são explicados em detalhes, mostrando como eles dependem de diferentes campos.
- Exibições do Projeto: as exibições exibem vários detalhes do projeto, como datas de início/conclusão planejadas, projetadas e reais. Os exemplos incluem a "Exibição padrão", "Exibição de todas as datas" e "Exibição da história real", que fornece atualizações de condição e resumos.
- Agrupamentos de projetos: os projetos podem ser agrupados por campos, como status de progresso ou data de conclusão por mês, permitindo uma melhor organização e análise.
- Filtros de Tarefas: Os filtros ajudam a identificar tarefas não atribuídas ou tarefas relevantes para funções específicas. A limpeza dos filtros revela a estrutura da tarefa pai, e a classificação pode ser ajustada pelo número da tarefa.
- Exibições de Tarefas: Exibições como "Exibição de Status" mostram status e sinalizadores de tarefas para progresso, comentários, documentos, problemas, aprovações, caminhos críticos e marcos.
- Agrupamentos de tarefas: Assim como os agrupamentos de projeto, as tarefas podem ser agrupadas por campos, como status de progresso.
- Problemas: Filtros, modos de exibição e agrupamentos para problemas são semelhantes aos de projetos e tarefas. As visualizações populares incluem "Informações de entrada" e agrupamentos como "Contato principal" para ajudar a organizar problemas.
O vídeo enfatiza a personalização e fornece links para tutoriais para aprendizado adicional.
Principais conclusões
- Filtros personalizáveis: Filtros como "Projetos que possuo" e "Fora do cronograma" ajudam a restringir listas de projetos, e os usuários podem personalizar ou empilhar filtros para resultados mais específicos.
- Exibições Detalhadas: Exibições como "Exibição de Todas as Datas" e "Exibição da História Real" fornecem informações sobre datas planejadas, projetadas e reais, bem como resumos de projetos e atualizações de condições.
- Agrupamentos eficientes: projetos e tarefas podem ser agrupados por campos, como status de progresso ou data de conclusão, permitindo uma melhor organização e análise.
- Gerenciamento de Tarefas: os filtros e modos de exibição de tarefas, como o "Modo de Exibição de Status", ajudam a identificar tarefas não atribuídas, acompanhar o progresso e acessar detalhes relevantes, como comentários, documentos e etapas.
- Rastreamento de Problemas: Filtros, exibições e agrupamentos de problemas, como "Informações de Entrada" e "Contato Principal", otimizam o gerenciamento de problemas e fornecem clareza sobre os cronogramas e contatos de envio.
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