浏览项目管理的过滤器、视图和分组
此视频概述了Workfront中的筛选器、视图和分组,以帮助用户有效地管理和分析项目、任务和问题。 要点包括:
- 项目筛选器:筛选器可自定义以缩小项目列表范围。 示例包括“我拥有的项目”、“我参与的项目”、“当前”和“落后于预定计划”。 对“处于风险中”和“落后于预定计划”等过滤器进行了详细解释,说明它们如何依赖不同的字段。
- 项目视图:视图显示各种项目详细信息,如计划、预计和实际开始/完成日期。 例如“标准视图”、“所有日期视图”和“真实故事视图”,其中提供条件更新和摘要。
- 项目分组:项目可以按进度状态或完成日期等字段按月分组,从而更好地进行组织和分析。
- 任务筛选器:筛选器可帮助识别与特定角色相关的未分配任务或任务。 清除筛选器会显示父级任务结构,排序可按任务编号调整。
- 任务视图:诸如“状态视图”之类的视图显示任务状态和进度、注释、文档、问题、审批、关键路径和里程碑的标志。
- 任务分组:与项目分组类似,任务可以按进度状态等字段分组。
- 问题:问题的筛选器、视图和分组与项目和任务的相似。 受欢迎的视图包括“登入信息”,以及“主要联系人”等分组可帮助组织问题。
该视频强调自定义,并提供指向教程的链接以供进一步学习。
关键要点
- 可自定义的筛选器:诸如“我拥有的项目”和“落后于预定计划”等筛选器有助于缩小项目列表的范围,用户可以自定义或栈叠筛选器以获取更具体的结果。
- 详细视图:视图(如“所有日期视图”和“真实故事视图”)提供了对计划、预计和实际日期的分析,以及项目摘要和条件更新。
- 高效分组:可以按进度状态或完成日期等字段对项目和任务进行分组,从而更好地进行组织和分析。
- 任务管理:任务筛选器和视图(如“状态视图”)可帮助识别未分配任务、跟踪进度以及访问相关详细信息(如注释、文档和里程碑)。
- 问题跟踪:过滤、查看和分组问题,如“条目信息”和“主要联系人”,简化问题管理并明确提交时间表和联系人。
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