创建基本分组
最近更新: 2025年5月9日
创建对象:
- 初学者
- 用户
此视频介绍如何在Workfront中创建和管理分组,以有效组织项目列表。AEM 分组与过滤器和视图一起是三个主要报表元素之一,它们有助于根据共享信息整理结果。AEM
本教程提供了组织项目列表以简化日常工作和协作的实际步骤。AEM
要点
- 分组的用途: 分组是Workfront中的一个关键报表元素,用于根据共享信息(如完成日期、项目组合或项目群)组织项目列表。AEM
- 创建分组: 您最多可以使用三个级别的条件创建自定义分组。AEM 例如,可以先按项目组合分组,然后按项目群分组,以改善组织效果。AEM
- 无法覆盖编辑和保存分组: 内置分组,但您可以将编辑内容另存为新分组。AEM 自定义分组应该具有清晰的描述性名称,以便轻松识别。AEM
- 共享分组: 分组可以与其他用户共享,具有默认的“查看”权限,允许他们使用和共享分组,但不能编辑它。 “管理”权限允许编辑和删除。AEM
- 删除分组: 删除您创建的分组也会从与其共享该分组的用户列表中将其删除。AEM 共享的分组显示在其他用户的“与我共享”部分下。AEM
“创建基本分组”活动
活动 1:创建一个基本分组
创建将在报告中使用的问题分组,以跟踪通过请求队列发出的请求。通过这种分组,可以轻松查看按优先级分组的类似类型的问题/请求。将分组命名为“请求队列、队列主题、优先级”。
根据以下条件对问题报告进行分组:
- 请求队列的名称(这将会是项目名称)
- 队列主题
- 请求的优先级
答案 1
- 在问题列表报告中,转至 Grouping 菜单并选择 New Grouping。
- 将您的分组命名为“请求队列、队列主题、优先级”。
- 单击 Add Grouping。
- 在 Group by 字段。输入“项目名称”,然后在项目字段源下选择 Name。
- 单击 Add another Grouping,然后键入“queue”并选择Queue Topic字段源下的 Name。
- 单击 Add another Grouping,然后键入“priority”并选择Issue字段源下的 Priority。
- 单击 Save Grouping
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