Entenda as linhas do tempo do projeto
O que você aprenderá:
- Obtenha uma visão geral do planejamento e do gerenciamento de projetos usando o Workfront. Saiba como as tarefas pai agrupam várias subtarefas, que são atribuídas a funções de trabalho e, posteriormente, a usuários com as habilidades necessárias. Predecessoras indicam relações sequenciais entre tarefas, enquanto tarefas sem predecessoras podem ser feitas em paralelo. O Gráfico de Gantt oferece uma linha do tempo visual, e o recurso Caminho Crítico destaca tarefas que poderiam atrasar o projeto se elas deslizassem.
- Diferentes exibições no Workfront, como a exibição padrão para planejamento e a exibição de status para monitoramento do progresso, que inclui sinalizadores para progresso, comentários, documentos, problemas, aprovações, caminho crítico e marcos. As atividades recentes podem ser rastreadas para ver atualizações e notas.
- O agendamento pode ser feito a partir de uma data de início ou de uma data de conclusão, com o Workfront calculando as datas correspondentes com base na duração da tarefa e nos predecessores. O vídeo aconselha a programação de uma data de início para datas de conclusão críticas para permitir alguma folga. Restrições de tarefa, como "o mais rápido possível" e "o mais tarde possível", também são abordadas, mostrando como elas afetam o agendamento de tarefas. É possível criar exibições personalizadas para exibir restrições de tarefa.
IMPORTANT
Para obter uma explicação mais completa sobre os tipos de duração e restrições de tarefa, consulte Entender e gerenciar tipos de duração e restrições de tarefa.
Principais pontos
- Atribuição e Gerenciamento de Tarefas: tarefas pai agrupam várias subtarefas, que são atribuídas a funções de trabalho e, posteriormente, a usuários com as habilidades necessárias. Predecessores indicam relações sequenciais, enquanto tarefas sem predecessores podem ser feitas em paralelo.
- Gráfico de Gantt e Caminho Crítico: o gráfico de Gantt fornece uma linha do tempo visual do projeto, e o recurso Caminho Crítico destaca tarefas que poderão atrasar o projeto se elas forem ignoradas.
- Exibições e Monitoramento: diferentes exibições no Workfront, como a exibição padrão para planejamento e a exibição de status para monitoramento, incluem sinalizadores para progresso, comentários, documentos, problemas, aprovações, caminho crítico e marcos. Atividades recentes também podem ser rastreadas.
- Opções de Agendamento: os projetos podem ser agendados a partir de uma data de início ou de uma data de conclusão, com o Workfront calculando as datas correspondentes com base nas durações das tarefas e predecessoras. Recomenda-se o agendamento a partir de uma data de início para datas de conclusão críticas, para permitir alguma folga.
- Restrições de Tarefa: restrições de tarefa como "o mais rápido possível" e "o mais tarde possível" afetam o agendamento de tarefas. Alterar o modo de agendamento após a criação do projeto pode afetar as restrições de tarefa e as datas planejadas. É possível criar exibições personalizadas para exibir restrições de tarefa.
Para alterar ou não as datas nas linhas de tempo do seu projeto…
PRÓS (Alteração de datas)
CONTRAS (Alteração de datas)
PRÓS (sem alterar datas)
CONTRAS (datas não alteradas)
- Reduza o estresse/forneça expectativas atualizadas para os usuários - "A Equipe de Criação não saberia o que é real"
- Alocação precisa de recursos, especialmente no Balanceador de carga de trabalho
- Usar relatórios de entrada de diário (ou duração do projeto) para chamar alterações de data
- Uso da condição para mostrar se o projeto está fora do escopo
- Pode adicionar um formulário personalizado (ou usar problemas) para rastrear alterações: por que ele foi enviado, por quem, por quanto tempo
- Dados enganosos, pois os relatórios não refletem o estado verdadeiro
- Falsa percepção do progresso - ilusão de que tudo está no caminho certo
- Promover uma cultura de sempre atrasar os cronogramas em vez de abordar as causas principais
- Perda de confiança das partes interessadas/percepção da equipe para cumprir os prazos
- Representação precisa da linha do tempo do projeto — os dados podem ser usados para análise e para contar uma história clara do que aconteceu
- Opção para alterar a duração ou adicionar atraso ao predecessor
- Identifique facilmente as melhorias de processos para o planejamento/gerenciamento de riscos futuros
- Opção de utilizar linhas de base para capturar o plano de projeto original e usá-lo como comparação
- Se você não tem pessoas para fazer isso, e fazer isso por tudo, não faça isso
- Confusão e/ou frustração do usuário - abundância de tarefas "atrasadas", apesar do fato de que eles apenas foram notificados
- Os recursos foram efetivamente alocados para serem mapeados ao plano original, mas agora estão sobrecarregados com trabalho atrasado
- A linha do tempo do projeto não pode ser usada para comunicar claramente as atualizações às partes interessadas
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