Adobe Learning Manager中的用户组

Adobe Learning Manager中的用户组可帮助您根据部门、位置或角色等常见属性来组织学习者。 将用户分组可以更轻松地同时为多个用户分配课程、管理权限和跟踪学习进度。

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观看这次ALM学院培训,了解如何按姓名、电子邮件ID创建用户组,并将多个自动生成的用户组组合。
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用户组的类型

Adobe Learning Manager支持以下用户组:

  1. 自动生成的用户组: ​在Adobe Learning Manager中,系统会根据用户角色和属性自动创建某些用户组。 这些系统定义的组包括“所有作者”、“所有管理员”、“所有学习者”和“所有经理”。 Adobe Learning Manager会生成这些组,以帮助按角色组织用户。 不能重命名或删除这些系统定义的组。

  2. 自定义用户组: ​在Adobe Learning Manager中,管理员可以创建自定义用户组,以根据特定条件组织学习者。 这些组是动态的,可自动添加满足所定义条件的用户。 自定义组可帮助分配目标学习路径、应用自定义品牌推广并生成重点报告。 它们是管理和个性化学习体验的灵活工具。

创建自定义用户组

管理员手动创建用户组以根据定义的属性整理用户。 这些组可以是动态的,可自动添加符合指定条件的用户。 用户组可简化分配学习路径、应用自定义品牌和生成目标报告等任务。

要创建自定义用户组,请执行以下操作:

  1. 在管理员主页上,选择​ 用户

  2. 选择“用户组”,然后选择“添加”。


    用于在“用户组”页面中添加新用户组的按钮

  3. 键入组名称和说明。


    输入字段以输入组名和可选说明

将用户添加到用户组

管理员可以通过两种方式将用户添加到用户组:

“用户”部分

管理员可以使用包含和排除集在“用户”部分中添加或删除用户或用户组。

  • 包含集 ​将用户添加到自定义用户组。 您可以包含一个或多个用户组,Adobe Learning Manager使用逻辑(AND/OR)来决定包含哪个用户。 请参阅此部分,了解有关AND/OR逻辑的详细信息。
  • 排除集 ​从组中删除用户,即使这些用户是包含集的一部分。 这样将优化组的用户列表。

要将用户添加到组,请执行以下操作:

  1. 在​ 包含学习者 ​字段中搜索并选择用户或现有用户组。


包含设置,用于将特定用户或组添加到自定义用户组

“电子邮件ID”部分

  1. 以逗号分隔、分号或换行符格式键入用户电子邮件地址,将用户添加到组。

  2. 选择​ 验证电子邮件Id


    选择“验证电子邮件ID”以验证输入的电子邮件ID

    如果Adobe Learning Manager没有电子邮件ID或电子邮件ID不正确,您将看到错误。


    用于手动输入多个电子邮件地址以将用户添加到组的字段

  3. 选择​ 保存 ​以创建组。

从组中排除用户

管理员可以将特定用户从用户组中排除,即使他们符合该组的条件。 当您想要进行例外处理时,例如防止某些用户接收指定的课程或出现在链接到该组的报告中,此功能非常有用。

要在创建自定义用户组时排除特定用户或整个用户组,请执行以下操作:

  1. 选择任何​ 用户组,然后选择​ 添加
  2. 导航至​ “排除学习者” ​部分。
  3. 选择要排除的用户或组。


用于从自定义组中删除用户或组的排除设置

查看组成员

管理员可以查看用户组中用户的列表,包括名称、电子邮件ID和状态等详细信息。 要查看用户列表,请执行以下操作:

  1. 选择​ 用户,然后选择​ 用户组
  2. 选择一个组,然后选择​ No中的值。 人员 ​列。


当前包含在所选用户组中的用户列表


所选用户组上可用的用户列表

下载组成员

管理员可以下载组成员列表以查看用户详细信息,包括名称、电子邮件、状态、添加日期(UTC时区)、删除日期(UTC时区)和上次登录日期(UTC时区)。 这有助于跟踪、报告和审核组成员资格。

  1. 选择​ 用户,然后选择​ 用户组
  2. 选择组旁边的下载图标以将报告导出为CSV文件。


下载图标以将组成员数据导出为CSV文件

以下是组成员报表的列:

  • 名称:用户的名称
  • 电子邮件:使用的电子邮件ID
  • 状态:用户的状态(“已注册”或“未注册”)。
  • 添加日期(UTC时区):以UTC时区添加用户的日期。
  • 删除日期(UTC时区):以UTC时区删除用户的日期。
  • 上次登录日期(UTC时区):用户上次登录UTC时区的日期。


示例CSV包含用户详细信息

编辑用户组

管理员可以编辑组以更改其名称、描述或其他详细信息。

要编辑用户组,请执行以下操作:

  1. 在管理员主页上选择​ 用户
  2. 选择​ 用户组
  3. 选择要编辑的用户组。
  4. 进行必要的更改,例如更新名称、描述或其他详细信息。
  5. 选择​ 保存 ​以应用更改。 更改将应用于用户组。


用于修改用户组名称、描述或成员资格规则的字段

删除用户组

管理员可以删除不再需要的用户组,以保持组列表井井有条且保持最新。

要删除用户组,请执行以下操作:

  1. 选择​ 用户,然后选择​ 用户组

  2. 选择要删除的组。

  3. 选择​ 操作,然后选择​ 删除


    “操作”菜单中的“删除”选项可删除用户组

  4. 出现提示时,确认删除。 将删除该用户组。

下载用户组报告

Adobe Learning Manager的用户组报告为管理员和经理提供了对不同用户组(如部门、角色或外部合作伙伴)表现的洞察。 这些报告允许按组进行比较,以评估学习进度、课程完成率和参与级别。

要下载报告,请执行以下操作:

  1. 选择​ 用户,然后选择​ 用户组
  2. 选择​ 操作,然后选择​ 下载用户组报告


从“操作”菜单下载组级别信息和元数据的选项

此报告包括:

描述
用户组类型
用户组的类别,如自动生成或自定义组。
名称
分配给用户组的名称。
描述
有关用户组用途或范围的简要说明。
创建者(名称)
创建组的管理员的全名。
创建者(电子邮件)
创建组的管理员的电子邮件地址。
创建时间(UTC时区)
创建组的日期和时间,以协调世界时(UTC)显示。
用户数
组中当前包含的用户总数。


用户组报告包含所有字段

用于创建自定义用户组的包含和排除规则

通过添加自动生成或现有用户组创建​ 自定义用户组 ​时,Adobe Learning Manager会根据​ AND/OR逻辑 ​应用特定的​ 包含和排除规则。 这些规则取决于用户组在包含和排除集中的组合方式。

您可以将一个或多个自动生成的用户组添加到包含集中。 应用的逻辑取决于您选择这些组的方式:

在用户组中使用AND逻辑

如果在同一包含集中选择多个用户组,则用户必须满足要包含的所有条件。

例如,

  • 销售团队组:120个用户
  • 地点(班加罗尔)组:80个用户
  • 两个 ​组中的常见用户:40个用户

Adobe Learning Manager使用AND逻辑创建只有40个用户的组。 这些用户是销售团队的成员,并且也位于班加罗尔,同时满足两个条件。


使用AND逻辑显示多个组的示例

在用户组中使用OR逻辑

如果在单独的包含集中添加用户组,则会包含满足任何条件的用户。 例如:

  • 销售团队组:120个用户
  • 地点(班加罗尔)组:80个用户
  • 任一组中的用户总数:160个用户(某些用户可能同时位于两个组中)

使用OR逻辑时,Adobe Learning Manager将添加销售团队中或位于班加罗尔的用户。 这意味着它包括匹配两个条件中任意一个的用户。 因此,该组在删除重复项后包括160个用户。


显示使用OR逻辑合并多个组的示例

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