目录
目录包含学习内容 — 课程、学习计划和认证。 目录用于向学习者提供访问自定义学习集的权限。 您可以在创建新目录时将学习与目录相关联。
如果管理员希望为自己帐户或不同帐户中的不同学习者提供选修课程，可创建自定义目录。
目录简介
在本培训中，您将学习如何创建和管理目录。
如果您无法启动培训，请写入almacademy@adobe.com。
创建目录 createacatalog
要创建目录，请执行以下操作：
添加课程到目录 course
-
从课程列表选择要添加到目录的课程。
创建目录
您可以添加多个课程到目录。
-
您可以按技能、角色和语言筛选课程。 选定的课程会推荐给对这些技能和角色感兴趣的学习者。
- 技能：技能过滤器允许用户查找侧重于特定技能的课程。
- 角色：角色筛选器可帮助用户访问根据不同角色的责任和要求定制的课程。
- 语言：语言筛选器可帮助用户选择以其首选或所需语言提供的课程
-
保存更改。 返回目录列表，然后单击列表中的新目录。
-
在新目录的页面上，单击左窗格中的“内容”。
选择要添加到目录的课程
已添加的课程会显示在 “课程” 选项卡中。
添加学习计划到目录 lp
-
从学习计划列表选择要添加到目录的学习计划。
-
保存更改。 返回目录列表，然后单击列表中的新目录。
-
在新目录的页面上，单击左窗格中的“内容”。
已添加的学习计划会显示在 “学习计划” 选项卡中。
添加认证到目录 cert
-
从认证列表选择要添加到目录的认证。
-
保存更改。 返回目录列表，然后单击列表中的新目录。
-
在新目录的页面上，单击左窗格中的“内容”。
您添加的认证显示在 认证 选项卡中。
添加工作辅助到目录 job
-
从工作辅助列表选择要添加到目录的工作辅助。
-
保存更改。 返回目录列表，然后单击列表中的新目录。
-
在新目录的页面上，单击左窗格中的“内容”。
您添加的工作辅助显示在 工作辅助 选项卡中。
如果帐户中已有内容，则这些内容会显示在各选项卡中。 否则，您需要先创建内容。 例如，如果您尚未在 Adobe Learning Manager 应用程序中添加任何课程或学习计划，则必须先创建课程或学习计划。
批量删除课程、学习路径或工作辅助
管理员或自定义管理员可以批量删除课程、学习路径或工作辅助。 转到 目录 并选择目录。 在 内容 页面上，选择编辑内容。 然后，选择课程、学习路径或工作辅助旁边的 删除 选项，然后选择保存。
学习者目录的深层链接 deep-link
管理员可以为目录生成一个深层链接，学习者单击此链接即可跳转至具体的目录页面。
在 目录 页面上，将鼠标悬停在要为其创建深层链接的目录上，然后单击突出显示的图标。
为学习者生成深层链接
启用目录 enablethecatalog
创建目录并添加学习对象到目录后，必须启用目录，学习者才可看到该目录。
要启用目录，
-
在目录列表中，切换要启用的目录旁边的选项。 或者，您可以选择目录旁边的复选框，单击右上角的“操作”，然后单击“启用”。
-
您还可启用列表中的多个目录。 选择目录，然后从 “操作” 菜单中选择 “启用” 选项。
禁用目录 disablethecatalog
要禁用目录，请切换关闭目录旁边的选项。
或者，您可以选择目录旁边的复选框，单击右上角的“操作”，然后单击“禁用”。
您还可禁用列表中的多个目录。 选择目录，然后从“操作”菜单中选择 “禁用” 选项。
删除目录 deletethecatalog
要删除目录，请在列表中选择目录。 单击目录附近的“删除”按钮，或单击“操作”>“删除”。
您也可删除多个目录。
共享目录 shared
管理员可与公司的内部用户或任何外部用户共享目录。 但是，共享是互相排斥的。 换句话说，内部共享目录不能共享给外部组，反之亦然。
目录中支持共享的学习对象包括课程、学习计划、工作辅助和认证。
共享目录
本培训将教您如何与内部用户组和外部Adobe Learning Manager帐户共享目录。
如果您无法启动培训，请写入almacademy@adobe.com。
内部共享目录 int
选择要在内部共享的目录。
在左窗格中，单击“内部共享”。
如果不存在任何组，则必须添加一个内部用户组。
要添加内部用户组，请单击“添加用户组”。
在内部共享目录
无启用/禁用共享用户组的可用选项。 要禁用，必须删除用户组。 要删除，请将鼠标悬停在删节号上，然后单击删除图标。 或者，单击页面右上角的“操作”下拉列表，然后单击“删除”。
外部共享目录 ext
在“目录”页面中，单击要共享的目录。 在左窗格中，单击“外部共享”。
在外部共享目录
输入与您的 Adobe Learning Manager 帐户相关联的子域。 单击如何获取子域？ 了解子域的使用情况。 您也可单击管理员主页左窗格中的 “品牌推广” 以查看与您的公司帐户相关联的子域。
注册限制
您可以通过在 允许的注册数 字段中添加数量，来设置共享目录中每门课程的注册数量限制。 共享目录的接收者无法使用学习方案中存在注册限制的课程。
到期日
您可以通过在 到期 字段中设置到期日期来设置共享目录的有效性。 在共享目录的到期日期之后，将不再允许注册课程。 现有学习者仍可访问内容。 学习对象已弃用，但徽章和技能仍处于活动状态。 在这种状态下，共享目录接收者无法取消弃用已弃用的学习对象。
添加所有必填信息后，单击“保存”。 单击页面右上角的 “操作” 下拉菜单，然后单击 “共享” 以与外部帐户共享目录。
共享帐户持有者拥有的目录仅允许与外部帐户共享。 您无法共享其他帐户共享给您的目录。
外部共享帐户的管理员会在应用程序和电子邮件中收到通知。 接收者必须单击电子邮件中的唯一 URL 或单击通知消息并接受共享目录请求。 在应用程序中，接收者可选择单击“接受”或“拒绝”。 在接受共享目录之前，接收者可以查看目录的详细信息，例如共享人、共享日期、到期日期等等。
共享目录会显示在接收者帐户中。 与共享目录相关联的学习对象会显示在应用程序的相应管理员角色和作者角色中。 您可以找到您获取的目录所显示的 <-- 箭头图标，以区分您收到的共享目录。
注册状态为开放/活动的学习对象仅可添加到共享目录中。
取消共享目录
取消共享目录即禁用应用程序中的外部帐户。 要取消共享目录，请单击页面右上角的“操作”，然后单击“取消共享”。 您可以随时取消共享目录。 目录取消共享时，该共享目录中的所有学习对象均会变为弃用状态。 禁用的目录在接收者的应用程序中显示为已弃用。
只有在接收者尚未接受请求时才能从共享列表中删除外部帐户。
删除目录
要删除共享目录，请单击 “操作” 下拉菜单，然后单击“删除”。
- 您无法与外部帐户共享默认目录。
- 您无法删除您已进行外部共享的目录。
- 您无法删除其他帐户共享给您的目录。
限制对已获取的课程/学习路径所做的更改 restrictchangesonacquiredcourseslp
在使用帐户共享的组织中，学习内容通常在主帐户中创作和维护，然后通过共享目录与配对帐户共享。 虽然此模型有助于在多个帐户之间维护一致的内容，但也会导致在接收帐户中进行意外修改。
这有助于保护共享学习对象，防止接收帐户的作者进行可能会破坏源帐户与共享内容之间关系的更改。 这允许内容所有者维护集中管理，同时确保源帐户的更新继续流向接收帐户。
此功能可帮助组织：
- 保留从源帐户共享内容的完整性。
- 防止可能破坏与源帐户同步的意外修改。
- 跨多个帐户减少内容管理开销。
- 确保在源帐户中进行的更新可继续传播到接收帐户。
- 在作者尝试修改共享内容时，向其提供明确警告。
将目录从源帐户共享到接收帐户后，课程、学习路径和认证等学习对象将在接收帐户中变为可用。
如果接收帐户启用“限制对获取的课程/学习路径的更改”，则Adobe Learning Manager会限制对从共享目录发起的继承内容的编辑。 作者仍可使用和使用共享内容，但他们无法进行可能会切断与源帐户关系的更改。
启用共享目录内容的编辑限制
先决条件
帐户必须已在接收来自共享目录的内容。
-
以管理员身份登录到ALM。
-
选择目录。
-
选择共享目录。
-
在共享目录的 概述 部分中，选择切换限制对已获取的课程/学习路径进行更改。 启用后，已获取目录的“课程/学习路径”部分的更改会受到限制，以允许更新从主帐户流向此帐户。
-
选择 更新 以保存配置。
作者体验
当作者打开通过共享目录获取的课程时，系统会显示一条信息性消息，指示：
- 课程源自共享目录。
- 已启用编辑限制。
- 某些内容修改受到限制。
尝试编辑受限内容
如果作者尝试修改受保护的内容：
- 作者可能会看到一条警告，指示课程是从源帐户获取的。
- 此警告说明修改内容可能会中断与源帐户的关系。
- 根据设置，系统限制或防止对受影响的内容进行更改。
这有助于作者在进行更改之前了解其操作的影响。
哪些更改受到限制？
启用编辑限制后，对继承课程内容的修改会受到限制，因为这些组件由源帐户维护。 这些限制旨在保持帐户之间的同步。
通常由源帐户管理的内容示例包括：
- 课程元数据
- 共享课程结构
- 共享的学习内容
- 共享学习路径配置
目标是防止更改可能导致接收帐户的副本与源版本存在差异。
仍允许哪些更改？
某些设置将继续在接收帐户内独立管理，并保持可编辑状态。 如下所示：
- 电子邮件模板自定义
- 实例管理
- 并非源自源帐户的其他帐户级别配置。
情景示例
限制之前
企业学习团队在源帐户中维护合规性课程，并与多个区域帐户共享。
区域帐户中的作者可直接编辑已获取的课程。 因此，与原始课程的连接可能会中断，从而阻止来自源帐户的未来更新正确流动。
限制后
接收帐户可启用限制对已获取的课程/学习路径的更改。
区域作者访问共享课程时，可以查看和分配内容，但无法修改保护字段。 源帐户所做的更新将继续传递给接收帐户，而不会发生中断。
启用对共享目录的完全控制 enablefullcontrolofsharedcatalog
您可以向外部帐户授予对您的目录的完全访问权限。 然后，该帐户的管理员可以接受该目录，并可以相应地添加或删除学习或模块。
有关更多信息，请参阅对共享目录的完全控制。
共享目录学习对象属性 sharedcataloglearningobjectsproperties
在所有者应用程序中为学习对象执行的任何修改都会转发到共享目录接收者。 反映在接收方应用程序中的学习对象属性列表如下所示：
接收者应用程序中的共享目录功能 sharedcatalogfeaturesinreceiverapplication
-
共享目录中的学习对象会显示在作者和管理员应用程序中；但模块会隐藏起来，因此不会列出。
-
共享学习对象可用于接收者帐户中的所有工作流程。 例如，将共享课程添加到学习对象，如认证（永久和循环）、学习路径和目录等；但是，无法再次共享这些学习对象（因为它们已经拥有来自其他帐户的共享学习对象）。
-
与课程/学习计划/认证相关联但不属于目录的所有工作辅助均会复制到接收者的帐户中。
-
不允许共享目录接收者添加学习对象到共享目录。
-
共享目录接收者无法修改共享学习对象的模块。
-
共享目录接收者无法添加课程到共享学习计划/认证中。
-
不允许复制或重新共享已共享的学习对象。
-
共享目录中新添加的资产自动对接收者可见。
-
与学习对象相关联的技能会复制到共享目录接收者帐户中。
-
如果共享的目录接收者帐户已有相同的技能名称，则将在名称后面添加*创建新技能。
-
课程和学习计划的默认实例中的数据（例如，徽章、L1、L3、通知）也会连同课程和学习计划一并复制到接收者的帐户中。
重复性认证无法成为外部共享目录的一部分。 如果获得的学习对象在目录中设置了注册限制或到期日期，则接收者无法在重复性认证中使用这些学习对象。
传播共享目录功能 propagation
公司中各帐户的管理员可以将目录共享到多个帐户。 共享目录的接收者可获得与共享目录相关联的学习对象。 除此功能外，从 2016 年 11 月发布的 Adobe Learning Manager 开始，接收者还可获得通过目录共享的学习对象的属性。
共享目录后，如果帐户的管理员对学习对象进行任何更改，则相关更改会传播到共享目录接收者获得的所有学习对象中。
传播功能支持的学习对象如下：
- 技能
- 课程
- 学习计划
- 认证
- 工作辅助
- 课程和学习计划的默认实例
如果共享目录的接收者在 Adobe Learning Manager 应用程序中修改了任何收到的学习对象字段，则这些字段的更新不会进一步传播。 例如，如果接收者编辑了“课程名称”或“简短描述”等课程字段，当所有者更改这些字段时，便不会发生传播。 换句话说，经过编辑的学习对象字段成为接收者 Adobe Learning Manager 帐户的本地字段。
常见问题解答 frequentlyaskedquestions
使用用户组可与公司内的学习者共享目录。 要允许学习者查看其所属目录，请执行以下操作：
- 打开目录，然后单击“内部共享”。
- 要添加学习者，请在页面右上角，单击“添加”。
- 在 “用户组” 对话框中，开始添加学习者。
- 单击“保存”。
学习者登录 Adobe Learning Manager 后，可查看已与其共享的目录。
目录标签可用于将学习对象与相关的字段值信息进行关联。 目录标签和值仅对管理员和作者可见。 有关更多信息，请参阅目录标签。
创建目录标签后，可按照以下步骤将其应用于特定目录：
- 从左窗格打开目录。
- 选择目录并应用到标签。
- 从左窗格打开目录标签。
- 单击右上角的“编辑”。 该页面会显示可用目录标签的列表。
- 要添加标签到目录，请单击“添加到目录”。
- 要删除已添加到目录中的现有标签，请单击“删除”。
- 管理员可以选择要为外部用户配置文件提供访问权的目录。
- 内部共享 > 添加更多 > 选择相应的外部用户配置文件
- 切换即可启用目录。