启用对共享目录的完全控制
创建目录 createcatalog
作为管理员,您可以创建一个涵盖课程、学习计划、工作辅助和认证的目录。
有关更多信息,请参阅目录。
共享目录 sharecatalog
您可以将目录共享给组织内部的用户或任何外部用户。但是,共享是互相排斥的。换句话说,内部共享目录不能共享给外部组,反之亦然。
课程、学习计划、工作辅助和认证是共享目录支持的学习对象。
有关更多信息,请参阅共享目录。
启用对共享目录的完全控制 fullcontrol
您可以向外部帐户授予对您的目录的完全访问权限。然后,该帐户的管理员可以接受该目录,并可以相应地添加或删除学习或模块。
要向外部帐户授予完全控制权,
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在将学习添加到目录之后,您必须将该目录共享给外部用户。
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在“外部帐户”对话框中,添加外部组织管理员的子域和电子邮件 ID。
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在“目录控制”选项中,切换按钮以允许外部用户完全控制目录。
允许完全控制共享目录
允许启用完全目录控制时,外部组织管理员接受该请求以允许修改该目录。然后,外部组织的作者可以编辑课程或添加模块。
请参阅下面的部分了解更多信息。
外部组织的管理员 administratorofexternalorganization
一旦前一个组织的管理员启用完全目录控制,外部组织管理员接受该请求后,即可接受并查看该目录。
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单击通知图标以查看有关接受目录的通知。
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要接受有关该目录的邀请,请单击“接受”。
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在目录列表中,如果您启动已共享给您的目录,则会看到一条消息,表明您现在拥有该目录的完全控制权限。
查看目录详细信息
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您可以修改目录的名称和描述。
共享有关学习计划、认证和工作辅助的目录 sharecatalogforlearningprogramcertificationandjobaids
就像授予课程的完全目录控制一样,管理员还可以授予下列对象的完全目录控制:
- 学习计划
- 认证
- 工作辅助
重置课程 resetcourse
- 在链接已断开的目录卡上,单击 重置课程。
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单击“重置”按钮后,您会看到一条警报消息。重置课程:
- 从目录中删除所有新添加的内容。
- 与原始共享目录同步更新目录。
- 还原与父学习对象的关系。
重置目录是不可逆的。您无法撤消对目录所作的更改。
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要接受更改,请单击“是”。
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在课程目录中,您可以看到目录中不再出现 链接已断开 的消息。
查看目录详细信息时,您可以看到目录现在已还原到其原始状态。
重新添加一个学习对象 readdalearningobject
如果您无意中删除了课程、学习计划、认证或工作辅助,可以将其还原。
要还原已删除的学习对象,请单击“重新添加”。
此操作会撤销上次操作并在目录视图中还原该学习对象。
再次添加学习对象
单击“重新添加”按钮后,屏幕会显示一条确认消息,表明该学习对象已成功添加到目录中。
外部组织 externalorganization
一旦外部帐户的管理员接受了该目录,作者即可添加课程和学习计划。
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作为用户,您会收到一条通知,表明该目录现在可用于您的帐户。
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要看到课程列表,请单击左侧导航窗格中的 课程。您可以看到您创建的以及共享给您的所有课程。
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要查看课程详细信息,请单击课程卡上的 查看课程。
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在课程详细信息页面中,可看到与课程和共享模块相关的信息。要添加一个模块,请单击“添加模块”。将模块添加到现有模块时,新模块出现在现有模块的末尾。您可以随时重新排列模块。
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添加模块后,单击“重新发布”。
重新发布模块后,在目录卡上,您会看到一条消息 链接已断开。
由于您已使用新模块更新了原始目录,因此与已获取课程的现有关系不再存在。
由于学习对象的内容已被修改,学习对象将与源帐户失去同步。
添加并重新发布模块后,如果您认为之前在目录中无意中添加或删除了课程,可以重置模块,并将模块恢复到首次通过完全控制共享时的原始状态。