Adobe Learning Manager의 사용자 그룹
Adobe Learning Manager의 사용자 그룹을 사용하면 부서, 위치 또는 역할과 같은 일반적인 속성을 기반으로 학습자를 구성할 수 있습니다. 사용자를 그룹화하면 한 번에 여러 사용자에게 강의를 할당하고, 권한을 관리하고, 학습 진행률을 추적할 수 있습니다.
사용자 그룹 유형
Adobe Learning Manager은 다음 사용자 그룹을 지원합니다.
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자동 생성된 사용자 그룹: Adobe Learning Manager에서 시스템은 사용자 역할 및 특성을 기반으로 일부 사용자 그룹을 자동으로 만듭니다. 이러한 시스템 정의 그룹에는 모든 작성자, 모든 관리자, 모든 학습자 및 모든 관리자가 포함됩니다. Adobe Learning Manager은 이러한 그룹을 생성하여 역할별로 사용자를 구성합니다. 이러한 시스템 정의 그룹의 이름을 바꾸거나 삭제할 수 없습니다.
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사용자 정의 사용자 그룹: 관리자는 Adobe Learning Manager에서 사용자 정의 사용자 그룹을 만들어 특정 기준에 따라 학습자를 구성할 수 있습니다. 이러한 그룹은 동적이며 정의된 조건을 충족하는 사용자를 자동으로 추가합니다. 사용자 정의 그룹을 사용하면 대상 학습 경로를 할당하고, 사용자 정의 브랜딩을 적용하고, 집중된 보고서를 생성할 수 있습니다. 학습 환경을 관리하고 개인화하기 위한 유연한 도구입니다.
사용자 정의 사용자 그룹 만들기
관리자는 정의된 속성을 기반으로 사용자를 구성하기 위해 수동으로 사용자 그룹을 만듭니다. 이러한 그룹은 지정된 기준을 충족하는 사용자를 자동으로 추가함으로써 동적일 수 있습니다. 사용자 그룹은 학습 경로 할당, 사용자 정의 브랜딩 적용, 대상 보고서 생성 등의 작업을 간소화합니다.
사용자 정의 사용자 그룹을 만들려면 다음을 수행하십시오.
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관리자 홈페이지에서 사용자 를 선택합니다.
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사용자 그룹 을 선택한 다음 추가 를 선택합니다.
사용자 그룹 페이지에서 새 사용자 그룹을 추가하는 단추 -
그룹 이름과 설명을 입력합니다.
그룹 이름 및 설명(옵션)을 입력하는 입력 필드
사용자 그룹에 사용자 추가
관리자는 다음 두 가지 방법으로 사용자 그룹에 사용자를 추가할 수 있습니다.
사용자 섹션
관리자는 포함 및 제외 세트를 사용하여 사용자 섹션에서 사용자 또는 사용자 그룹을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
- 포함 집합 사용자 지정 사용자 그룹에 사용자를 추가합니다. 하나 이상의 사용자 그룹을 포함할 수 있으며 Adobe Learning Manager은 논리(AND/OR)를 사용하여 포함할 사용자를 결정합니다. AND/OR 논리에 대한 자세한 내용은 이 섹션을 참조하세요.
- 제외 집합 은(는) 사용자가 포함 집합에 속하더라도 그룹에서 사용자를 제거합니다. 이렇게 하면 그룹의 사용자 목록이 구체화됩니다.
그룹에 사용자를 추가하려면 다음을 수행합니다.
- 학습자 포함 필드에서 사용자 또는 기존 사용자 그룹을 검색하고 선택합니다.
사용자 정의 사용자 그룹에 특정 사용자 또는 그룹을 추가하기 위한 포함 설정
이메일 ID 섹션
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사용자를 그룹에 추가하려면 사용자 이메일 주소를 쉼표로 구분된 세미콜론 또는 줄바꿈 형식으로 입력합니다.
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전자 메일 Id 확인 을 선택합니다.
이메일 ID 유효성 검사를 선택하여 입력한 이메일 ID를 확인합니다Adobe Learning Manager에 전자 메일 ID가 없거나 전자 메일 ID가 잘못된 경우 오류가 표시됩니다.
그룹에 사용자를 추가하기 위해 여러 전자 메일 주소를 수동으로 입력하는 필드 -
저장 을 선택하여 그룹을 만듭니다.
그룹에서 사용자 제외
관리자는 특정 사용자가 그룹의 기준을 충족하더라도 사용자 그룹에서 제외할 수 있습니다. 이는 특정 사용자가 할당된 강의를 받지 못하거나 해당 그룹에 연결된 보고서에 나타나지 않도록 하는 등의 예외를 만들려는 경우 유용합니다.
사용자 정의 사용자 그룹을 만들 때 특정 사용자 또는 전체 사용자 그룹을 제외하려면 다음을 수행합니다.
- 사용자 그룹 을 선택한 다음 추가 를 선택합니다.
- 학습자 제외 섹션으로 이동합니다.
- 제외할 사용자 또는 그룹을 선택합니다.
사용자 지정 그룹에서 사용자 또는 그룹을 제거하는 제외 설정
그룹 멤버 보기
관리자는 이름, 이메일 ID 및 상태와 같은 세부 정보를 포함하여 사용자 그룹의 사용자 목록을 볼 수 있습니다. 사용자 목록을 보려면 다음을 수행합니다.
- 사용자 를 선택한 다음 사용자 그룹 을 선택합니다.
- 그룹을 선택한 다음 No에서 값을 선택합니다. 사용자 열
선택한 사용자 그룹에 현재 포함된 사용자 목록
선택한 사용자 그룹에서 사용할 수 있는 사용자 목록
그룹 멤버 다운로드
관리자는 그룹 구성원 목록을 다운로드하여 이름, 이메일, 상태, 추가 날짜(UTC 시간대), 삭제 날짜(UTC 시간대) 및 마지막 로그인 날짜(UTC 시간대)를 포함한 사용자 세부 정보를 검토할 수 있습니다. 이렇게 하면 그룹 구성원을 추적, 보고 및 감사하는 데 도움이 됩니다.
- 사용자 를 선택한 다음 사용자 그룹 을 선택합니다.
- 보고서를 CSV 파일로 내보내려면 그룹 옆에 있는 다운로드 아이콘을 선택합니다.
그룹 구성원 데이터를 CSV 파일로 내보내는 다운로드 아이콘
다음은 그룹 구성원 보고서의 열입니다.
- 이름: 사용자의 이름
- 전자 메일: 사용 전자 메일 ID
- 상태: 사용자의 상태(등록됨 또는 등록되지 않음)입니다.
- 추가된 날짜(UTC 시간대): 사용자가 UTC 시간대로 추가된 날짜.
- 삭제 날짜(UTC 시간대): 사용자가 UTC 시간대에서 삭제된 날짜입니다.
- 마지막 로그인 날짜(UTC 시간대): 사용자가 UTC 시간대로 마지막으로 로그인한 날짜입니다.
샘플 CSV에는 사용자 세부 정보가 포함되어 있습니다.
사용자 그룹 편집
관리자는 그룹을 편집하여 이름, 설명 또는 기타 세부 정보를 변경할 수 있습니다.
사용자 그룹을 편집하려면 다음을 수행합니다.
- 관리자 홈 페이지에서 사용자 를 선택합니다.
- 사용자 그룹 을 선택합니다.
- 편집할 사용자 그룹을 선택합니다.
- 이름, 설명 또는 기타 세부 정보를 업데이트하는 등 필요한 변경 작업을 수행합니다.
- 저장 을 선택하여 변경 내용을 적용합니다. 변경 사항이 사용자 그룹에 적용됩니다.
사용자 그룹 이름, 설명 또는 멤버십 규칙을 수정하는 필드
사용자 그룹 삭제
관리자는 더 이상 그룹 목록을 구성하고 최신 상태로 유지할 필요가 없는 사용자 그룹을 삭제할 수 있습니다.
사용자 그룹을 삭제하려면 다음을 수행합니다.
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사용자 를 선택한 다음 사용자 그룹 을 선택합니다.
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삭제할 그룹을 선택합니다.
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작업 을 선택한 다음 삭제 를 선택합니다.
사용자 그룹을 제거하려면 [동작] 메뉴에서 옵션을 삭제하십시오 -
메시지가 표시되면 삭제를 확인합니다. 사용자 그룹이 삭제됩니다.
사용자 그룹 보고서 다운로드
Adobe Learning Manager의 사용자 그룹 보고서는 관리자와 관리자에게 부서, 역할 또는 외부 파트너와 같은 다양한 사용자 그룹의 성과에 대한 통찰력을 제공합니다. 이러한 보고서를 통해 그룹 간 비교를 통해 학습 진행률, 강의 완료율 및 참여 수준을 평가할 수 있습니다.
보고서를 다운로드하려면 다음을 수행하십시오.
- 사용자 를 선택한 다음 사용자 그룹 을 선택합니다.
- 작업 을 선택한 다음 사용자 그룹 보고서 다운로드 를 선택합니다.
작업 메뉴에서 그룹 수준 정보 및 메타데이터를 다운로드하는 옵션
이 보고서에는 다음이 포함됩니다.
사용자 그룹 보고서에 모든 필드가 포함되어 있습니다
사용자 정의 사용자 그룹을 만들기 위한 포함 및 제외 규칙
자동 생성되거나 기존 사용자 그룹을 추가하여 사용자 지정 사용자 그룹 을 만들 때 Adobe Learning Manager은 AND/OR 논리 를 기반으로 특정 포함 및 제외 규칙 을 적용합니다. 이러한 규칙은 사용자 그룹이 포함 및 제외 세트에서 결합되는 방법에 따라 다릅니다.
하나 이상의 자동 생성된 사용자 그룹을 포함 집합에 추가할 수 있습니다. 적용되는 논리는 이러한 그룹을 선택하는 방법에 따라 다릅니다.
사용자 그룹에서 AND 논리 사용
동일한 포함 집합 내에서 여러 사용자 그룹을 선택하는 경우 사용자는 모든 조건을 충족해야 포함됩니다.
For example,
- 영업팀 그룹: 120명의 사용자
- 위치 (Bangalore) 그룹: 80 사용자
- 모두 그룹의 일반 사용자: 40명
Adobe Learning Manager은 AND 논리를 사용하여 40명의 사용자만 있는 그룹을 만듭니다. 이들 사용자는 영업 팀의 일원이며 Bangalore에 위치해 두 조건을 모두 충족합니다.
AND 논리를 사용하여 결합된 여러 그룹 표시 예
사용자 그룹에서 OR 논리 사용
별도의 포함 집합에 사용자 그룹을 추가하면 모든 조건을 충족하는 사용자가 포함됩니다. For example:
- 영업팀 그룹: 120명의 사용자
- 위치 (Bangalore) 그룹: 80 사용자
- 두 그룹 중 하나의 총 사용자 수: 160명(일부 사용자가 두 그룹 모두에 있을 수 있음)
OR 논리를 사용하면 Adobe Learning Manager에서 영업팀에 있거나 벵갈루루에 있는 사용자를 추가합니다. 이는 두 조건 중 하나에 일치하는 사용자를 포함한다는 것을 의미합니다. 그 결과 중복을 제거한 후 그룹에는 160명의 사용자가 포함됩니다.
OR 논리를 사용하여 결합된 여러 그룹 표시 예