创建和管理分组讨论会话

讲师可将实时中心会话拆分为几个较小的互动组,以便开展重点活动和讨论。 您可以创建分组讨论室、自动或手动分配学习者、设置活动说明以及控制会话运行的时长。 在分组讨论会话处于活动状态时,您可以通过AI生成的摘要监视会议室、加入会议室以共享屏幕或聊天并扩展会话。

本指南将逐步介绍讲师可以使用的所有分组讨论会议室操作,从创建会议室到查看会话报告。

创建分组会话

分组讨论会将虚拟教室拆分为几个较小的交互式组。 请按照以下步骤创建一个。

要创建分组会话,请执行以下操作:

  1. 从控制栏中选择 breakout-icon

    选择“分组会话”面板
    显示“拆分”面板的实时中心界面。

  2. 选择​设置分组会话

将打开“拆分”面板。 在此处,您可以配置分组讨论室、分配学习者以及管理分组讨论会话设置。

NOTE
如果分组会话未启动,请查看​ Live Hub故障排除指南,以了解常见错误消息的列表以及如何解决这些错误。

设计分组讨论

在开始分组会话之前,请使用​ “分组讨论” ​面板配置会议室、分配学习者并定义活动详细信息。 正确的配置有助于正确放置学习者并了解每次分组活动的目标。

要设计分组会话,请执行以下操作:

  1. 从控制栏中选择 breakout-icon
    将打开“拆分”面板。

    打开“拆分”面板
    显示用于配置分接会议室选项的分接面板。

  2. 使用以下选项配置分组会议室:

选项
描述
编辑图标
选择“编辑”图标以重命名分组会话。
会议室
使用增大或减小控件设置临时会议室数。 最多可有​ 10 ​个会议室。
持续时间
定义分组会话将运行多长时间。 最短持续时间为​5分钟,最大持续时间为​60分钟
分配参与者
选择“自动分配”以自动将参与者分配给会议室。 您也可以拖放学习者以将其移动到其他房间。
为会议室单独设置
单独自定义每个分组讨论室的说明。
说明
说明活动并概述分组会议的预期成果。
查看会议室分配
在会话开始之前,预览如何在临时会议室中分布学习者。
开始拆分
开始分组讨论并将学习者移动到已分配的会议室。
“放弃”图标
放弃当前的分组配置,不保存更改。
  1. 选择“保存”。
    分组会话出现在​ “分组讨论” ​面板中,并带有​ “新建” ​标记。

启动分组会话

配置并保存分组会话后,它将显示在​ 分组会话 ​面板中。 开始会话以将学习者移至其分配的会议室。

要启动分组会话,请执行以下操作:

  1. 打开​ 拆分 ​面板。

  2. 导航到带有​ New ​标记的分组会话。

  3. 选择​开始拆分
    通知会显示​从5秒开始,然后学习者会转到其分配的分组会议室,并应用配置的设置。

    启动分组会话
    选择“开始拆分”以开始拆分会话。

管理分组讨论会话

保存分组会话后,它将显示在​ 分组会话 ​面板中。 每个保存的会话都会显示其状态(新建​或​已关闭)、会议室数量和持续时间。 在此面板中,您可以根据需要编辑、复制或删除会话。

编辑分组会话

使用此选项更新现有的分组配置。 编辑可用于状态为​ 新建 ​的会话。

要编辑分组会话,请执行以下操作:

  1. 打开​ 拆分 ​面板。

  2. 导航到要更改的分组会话。

  3. 选择会话上的编辑(铅笔)图标。

    编辑分组会话图标
    选择“编辑(铅笔)”图标以更新分拆会话配置。

  4. 根据需要更新配置,例如会议室数量、持续时间或说明。

  5. 选择​“保存”

复制分组会话

通过复制先前创建的会话来重复使用现有的分组设置。

要复制会话,请执行以下操作:

  1. 打开​ 拆分 ​面板。

  2. 导航到要复制的分组会话。

  3. 选择更多选项() 图标。

    重复的分组会话菜单
    “更多选项”菜单显示“重复操作”。

  4. 选择​复制

使用相同的文件室配置、参与者分配、说明和持续时间创建新会话。 复制的临时会议室显示在面板顶部,状态为​新建,名称为​临时会话1 (复制)

删除分组会话

使用此选项可删除不再需要的分组会话。

要删除分组会话,请执行以下操作:

  1. 打开​ 拆分 ​面板。

  2. 导航到已保存的分组会话。

  3. 选择更多选项() 图标。

  4. 选择“删除”。
    此时会显示确认弹出窗口。

    删除中断确认
    从确认弹出窗口中选择“删除”以删除分步会话。

  5. 选择​删除

管理活动分组会话中的活动

在活动分组讨论期间,讲师可以监控会议室活动,与学习者沟通,并通过加入各个分组讨论室与参与者协作。 主会话中提供的大多数协作工具(例如聊天、屏幕共享和白板)也可在临时会议室中使用,并且工作方式相同。

查看AI生成的临时会议室摘要

讲师可以在每个分组讨论室中查看AI生成的讨论摘要,以监控参与者对话、评估与活动的对齐方式以及决定何时加入会议室。 随着讨论展开,摘要会在整个会话中自动更新。

NOTE
文件室需要至少60秒的讨论,才能生成摘要。 活动少于此活动的文件室将不会在“检查文件室”窗口中显示摘要。

要查看摘要,请执行以下操作:

  1. 导航到要审阅的文件室。

  2. 选择​检查室
    此时会出现​ 检查室 ​弹出窗口,其中包含工作室的摘要。

    分组讨论室AI摘要
    检查会议室弹出窗口显示会议室摘要。

  3. (可选)选择其他文件室。 摘要将更新以显示所选文件室的详细信息。

在分组讨论室中使用协作工具

讲师在加入分组讨论区后,可使用主会话中提供的相同协作工具来指导学习者并与之交互。 您可以:

  • 与学习者聊天以回答问题并促进讨论。 有关详细信息,请查看关于聊天面板

  • 共享屏幕或演示文稿以解释概念或演示任务。 有关详细信息,请查看关于屏幕共享

  • 使用白板进行协作以集思广益、批注和交互式活动。 有关详细信息,请查看关于白板

分组讨论室聊天面板

结束分组会话

您可以随时结束分组会话。

  1. 导航到​ 拆分 ​面板。

  2. 在活动分组会话中选择​结束分组
    所有学习者将被移回主会议室,所有参与者的分组讨论会话也将结束。

    结束分组会话
    中断会话2,显示结束中断选项以结束中断会话。

查看分组讨论会话报告

分组会话结束后,您可以访问分组会话报告来查看会话活动和参与情况。 该报告包括参与者详细信息、分组讨论的特定会议室摘要、与参与者共享的说明以及会话持续时间和参与情况的概述。

NOTE
讨论时间少于60秒的会议室在报告中不包含摘要。

要查看分组会话报告,请执行以下操作:

  1. 导航到​ 拆分 ​面板中的已关闭拆分会话。

  2. 选择​查看报告
    此时会打开包含会议室报告的“分组报告”弹出窗口。

    分组会话报告
    显示临时会议室报告的临时会议室报告弹出窗口。

所有分组讨论会议见解也可在​ 会议仪表板 ​中找到,您可以在其中查看摘要、分析参与情况并在会议结束后跟踪会议结果。 有关详细信息,请查看会话仪表板的组件。

扩展分组会话

如果需要更多时间,您可以从分接控件中选择​将时间延长2分钟,以延长分接会话处于活动状态时的持续时间。 在每次分出会话期间,可将会话扩展至多两次。 更新后的持续时间会立即应用,让学习者可以继续活动而不会中断。

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