管理 CSV 文件中的自定义角色

集成管理员可以通过 CSV 在其账户中批量添加多个自定义角色,并可将相应的角色分配给不同的用户。此方法可以自动创建相关自定义角色。

您可以通过 Adobe Learning Manager FTP 和 Box 连接器来配置角色。

登录Box存储帐户后,集成管理员可以在帐户中添加以下csv:

  • user.csv
  • role.csv
  • user_role.csv

要开始使用,请下载 csv 并根据您的要求更改相应的值。

role.csv

列名称
描述
示例值
名称
确定在 CSV 中将要分配给用户的角色。
销售作者
<Entity>
确定每个实体类型(如COURSE、CATALOG等)的访问类型(完整、写入、注册、报告、无)。

完全

写入 | 报告

列名称将与实体类型名称对应,例如目录、课程、学习计划等。

在 CSV 中,每种实体类型均对应一列。未授予许可的实体应包含在内,其值为“无”(NONE)

目录范围说明符
单个目录名称或者采用竖线 (|) 分隔的“目录名称”列表,用于确定角色的范围。
销售目录 | 总目录
用户组范围说明符

“用户组属性”名称和值用于确定此角色用户的范围。

请参阅下面的部分了解范围。

位置=伦敦
描述
(可选)用户友好型描述有助于了解角色的用途,方便日后参考。
对销售目录中的学习对象拥有完全作者访问权限

除“描述”之外的所有列都必填。

定义用户组的范围 definescopeofusergroups

您可以通过以下方式为各类用户组指定相应的范围:

  • 用户组名称保持不变(例如,All Authors、My Custom Group)
  • 叶属性和值(例如,Department=HR)
  • 自注册资料组 (self_registration=profilename)
  • 外部注册资料组 (self_registration=profilename)
  • 经理的直属举报人团队(manager_direct=<emailid>)
  • 经理的完整组织(manager_org=<emailid>)

user_role.csv

列名称
描述
评论
ID
将对其分配可配置角色的用户的电子邮件 ID。
如果该用户已分配了可配置角色,则该角色将被替换为 CSV 中指定的新角色。 没有报告错误。
CustomRole
将要分配给用户的可配置角色的名称
该角色名称必须是 CSV 中指定的现有角色。 由管理员通过用户界面创建的角色也可在此处使用。

完全范围功能

为以下任何功能(帐户级功能)分配完全权限时,“用户组范围”和“目录范围”将自动设为“完全”,因为用户对这些功能的访问权限不能受限。

如果 CSV 中提供了任何“目录”名称或“用户组”名称,这些名称会被“完全”权限替代。

  • 公告
  • 技能
  • 游戏
  • 用户
  • 学习计划
  • 电子邮件模板

在帐户中添加角色CSV addtherolecsvsintheaccount

在 Box 帐户中,选择​ “导入 > 用户 > 内部”,然后上传文件 role.csv 和 user_role.csv。

  • 必须将role.csv和user_role.csv复制到文件夹​ 导入 > 用户 > 内部 > user_role ​中。
  • 必须将user.csv复制到文件夹​ 导入 > 用户 > 内部 ​中。

两个CSV都必须仅通过Box上传,且无法通过UI上传。

NOTE
用户CSV文件是必填项,但自定义角色CSV是可选的。 所有存在的文件均会处理,其他文件则予以跳过。

通过 csv 文件创建的自定义角色对用户界面中的管理员不可见。这些角色与通过用户界面创建的(或稍后创建的)角色没有关系,也不受其影响。

通过csv创建的自定义角色可以完全通过csv本身进行管理。 这包括添加、修改和删除角色。

从 user_role csv 删除分配条目即可撤销已分配的角色。但通过管理员用户界面完成的分配不受此影响。

要分配和撤销某个自定义角色,请更新 csv 文件。

同步自定义角色 synchronizationofcustomroles

在集成管理员将基于角色的 CSV 上传到连接器的存储空间后,管理员可以启用与 CSV 同步。每次在 CSV 中更新、添加或删除任何自定义角色时,管理员都可以同步文件中的信息并使角色列表保持为最新版本。

在“管理员”面板上的“入门”页面上,单击​ 设置 > 数据源

在“同步设置”部分中,启用选项​ “启用自动同步“

选择“启用自动同步”选项

选中此项后,您即可在“同步时间”字段中指定确切时间,安排同步时间。 如果指定的同步时间为上午 12:00,自定义角色即会在每天指定的时间准时进行更新。

如果要按需同步数据,单击​ “立即同步”

配置角色时的限制 constraintswhileconfiguringroles

在任何帐户中,角色名称必须唯一。 因此,通过用户界面或 CSV 创建的角色名称不得与由用户界面或 CSV 创建的其他角色同名。

同样,在管理员用户界面上,无法为用户分配由 CSV 创建的可配置角色,因为这些角色不可用。

然而,用户分配 CSV 可以分配由用户界面创建的角色。

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