管理 CSV 文件中的自定义角色
集成管理员可以通过 CSV 在其账户中批量添加多个自定义角色,并可将相应的角色分配给不同的用户。此方法可以自动创建相关自定义角色。
您可以通过 Adobe Learning Manager FTP 和 Box 连接器来配置角色。
登录Box存储帐户后,集成管理员可以在帐户中添加以下csv:
- user.csv
- role.csv
- user_role.csv
要开始使用,请下载 csv 并根据您的要求更改相应的值。
- 示例文件: role.csv
- 示例文件: user_role.csv
role.csv
除“描述”之外的所有列都必填。
定义用户组的范围 definescopeofusergroups
您可以通过以下方式为各类用户组指定相应的范围:
- 用户组名称保持不变(例如,All Authors、My Custom Group)
- 叶属性和值(例如,Department=HR)
- 自注册资料组 (self_registration=profilename)
- 外部注册资料组 (self_registration=profilename)
- 经理的直属举报人团队(manager_direct=
<emailid>
) - 经理的完整组织(manager_org=
<emailid>
)
user_role.csv
完全范围功能
为以下任何功能(帐户级功能)分配完全权限时,“用户组范围”和“目录范围”将自动设为“完全”,因为用户对这些功能的访问权限不能受限。
如果 CSV 中提供了任何“目录”名称或“用户组”名称,这些名称会被“完全”权限替代。
- 公告
- 技能
- 游戏
- 用户
- 学习计划
- 电子邮件模板
在帐户中添加角色CSV addtherolecsvsintheaccount
在 Box 帐户中,选择 “导入 > 用户 > 内部”,然后上传文件 role.csv 和 user_role.csv。
- 必须将role.csv和user_role.csv复制到文件夹 导入 > 用户 > 内部 > user_role 中。
- 必须将user.csv复制到文件夹 导入 > 用户 > 内部 中。
两个CSV都必须仅通过Box上传,且无法通过UI上传。
通过 csv 文件创建的自定义角色对用户界面中的管理员不可见。这些角色与通过用户界面创建的(或稍后创建的)角色没有关系,也不受其影响。
通过csv创建的自定义角色可以完全通过csv本身进行管理。 这包括添加、修改和删除角色。
从 user_role csv 删除分配条目即可撤销已分配的角色。但通过管理员用户界面完成的分配不受此影响。
要分配和撤销某个自定义角色,请更新 csv 文件。
同步自定义角色 synchronizationofcustomroles
在集成管理员将基于角色的 CSV 上传到连接器的存储空间后,管理员可以启用与 CSV 同步。每次在 CSV 中更新、添加或删除任何自定义角色时,管理员都可以同步文件中的信息并使角色列表保持为最新版本。
在“管理员”面板上的“入门”页面上,单击 设置 > 数据源。
在“同步设置”部分中,启用选项 “启用自动同步“ 。
选择“启用自动同步”选项
选中此项后,您即可在“同步时间”字段中指定确切时间,安排同步时间。 如果指定的同步时间为上午 12:00,自定义角色即会在每天指定的时间准时进行更新。
如果要按需同步数据,单击 “立即同步”。
配置角色时的限制 constraintswhileconfiguringroles
在任何帐户中,角色名称必须唯一。 因此,通过用户界面或 CSV 创建的角色名称不得与由用户界面或 CSV 创建的其他角色同名。
同样,在管理员用户界面上,无法为用户分配由 CSV 创建的可配置角色,因为这些角色不可用。
然而,用户分配 CSV 可以分配由用户界面创建的角色。