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Benutzergruppen in Adobe Learning Manager

Last update: Tue Jul 08 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Benutzergruppen in Adobe Learning Manager helfen Ihnen dabei, Teilnehmer anhand gängiger Attribute wie Abteilung, Standort oder Rolle zu organisieren. Durch das Gruppieren von Benutzern ist es einfacher, Kurse zuzuweisen, Berechtigungen zu verwalten und den Lernfortschritt für mehrere Benutzer gleichzeitig zu verfolgen.

INFO
In dieser Schulung der ALM Academy erfahren Sie, wie Sie eine Benutzergruppe anhand von Namen, E-Mail-IDs und der Kombination mehrerer automatisch generierter Benutzergruppen erstellen.
Schaltfläche

Typen von Benutzergruppen

Adobe Learning Manager unterstützt die folgenden Benutzergruppen:

  1. Automatisch generierte Benutzergruppen: In Adobe Learning Manager erstellt das System automatisch einige Benutzergruppen basierend auf Benutzerrollen und -attributen. Zu diesen systemdefinierten Gruppen gehören "Alle Autoren", "Alle Administratoren", "Alle Teilnehmer" und "Alle Manager". Adobe Learning Manager generiert diese Gruppen, um Benutzer anhand ihrer Rolle zu organisieren. Sie können diese systemdefinierten Gruppen nicht umbenennen oder löschen.

  2. Benutzerdefinierte Benutzergruppen: In Adobe Learning Manager können Administratoren benutzerdefinierte Benutzergruppen erstellen, um Teilnehmer basierend auf bestimmten Kriterien zu organisieren. Diese Gruppen sind dynamisch und fügen automatisch Benutzer hinzu, die die definierten Bedingungen erfüllen. Benutzerdefinierte Gruppen helfen dabei, zielgerichtete Lernpfade zuzuweisen, benutzerdefiniertes Branding anzuwenden und zielgerichtete Berichte zu erstellen. Sie sind ein flexibles Tool für die Verwaltung und Personalisierung des Lernerlebnisses.

Erstellen einer benutzerdefinierten Benutzergruppe

Administratoren erstellen Benutzergruppen manuell, um Benutzer basierend auf definierten Attributen zu organisieren. Diese Gruppen können dynamisch sein und automatisch Benutzer hinzufügen, die die angegebenen Kriterien erfüllen. Benutzergruppen vereinfachen Aufgaben wie das Zuweisen von Lernpfaden, das Anwenden von benutzerdefiniertem Branding und das Generieren zielgerichteter Berichte.

Erstellen einer benutzerdefinierten Benutzergruppe:

  1. Wählen Sie auf der Administrator-Homepage Benutzer aus.

  2. Wählen Sie Benutzergruppen aus, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.


    Schaltfläche zum Hinzufügen einer neuen Benutzergruppe auf der Benutzergruppenseite

  3. Geben Sie den Gruppennamen und die Beschreibung ein.


    Eingabefelder zum Eingeben des Gruppennamen und der optionalen Beschreibung

Benutzer zur Benutzergruppe hinzufügen

Administratoren können Benutzer auf zwei Arten zu einer Benutzergruppe hinzufügen:

Benutzerbereich

Administratoren können die Einbeziehungs- und Ausschlusssätze verwenden, um Benutzer oder Benutzergruppen im Abschnitt Benutzer hinzuzufügen oder zu entfernen.

  • Einbeziehungssätze fügen Benutzer einer benutzerdefinierten Benutzergruppe hinzu. Sie können eine oder mehrere Benutzergruppen einschließen, und Adobe Learning Manager verwendet Logik (UND/ODER), um zu entscheiden, welcher Benutzer eingeschlossen werden soll. Weitere Informationen zur UND/ODER-Logik finden Sie in diesem Abschnitt.
  • Ausschlusssätze entfernen Benutzer aus der Gruppe, selbst wenn sie Teil des Einschlusssatzes waren. Dadurch wird die Benutzerliste der Gruppe verfeinert.

Benutzer zur Gruppe hinzufügen:

  1. Suchen und wählen Sie Benutzer oder vorhandene Benutzergruppe im Feld Teilnehmer einschließen aus.


Einschlusseinstellungen zum Hinzufügen bestimmter Benutzer oder Gruppen zu einer benutzerdefinierten Benutzergruppe

Abschnitt "E-Mail-IDs"

  1. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer im Komma-, Semikolon- oder Zeilenumbruchformat ein, um die Benutzer der Gruppe hinzuzufügen.

  2. Wählen Sie E-Mail-IDs validieren.


    Wählen Sie E-Mail-IDs validieren aus, um die eingegebenen E-Mail-IDs zu validieren

    Es wird ein Fehler angezeigt, wenn Adobe Learning Manager nicht über die E-Mail-ID verfügt oder wenn die E-Mail-ID falsch ist.


    Feld zum manuellen Eingeben mehrerer E-Mail-Adressen zum Hinzufügen von Benutzern zu einer Gruppe

  3. Wählen Sie Speichern aus, um die Gruppe zu erstellen.

Benutzer aus der Gruppe ausschließen

Administratoren können bestimmte Benutzer von einer Benutzergruppe ausschließen, selbst wenn sie die Kriterien der Gruppe erfüllen. Dies ist hilfreich, wenn Sie Ausnahmen vornehmen möchten, z. B. verhindern möchten, dass bestimmte Benutzer zugewiesene Kurse erhalten oder in Berichten angezeigt werden, die mit dieser Gruppe verknüpft sind.

So schließen Sie beim Erstellen einer benutzerdefinierten Benutzergruppe bestimmte Benutzer oder ganze Benutzergruppen aus:

  1. Wählen Sie alle Benutzergruppen aus, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.
  2. Navigieren Sie zum Abschnitt Teilnehmer ausschließen.
  3. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, die Sie ausschließen möchten.


Ausschlusseinstellungen zum Entfernen von Benutzern oder Gruppen aus einer benutzerdefinierten Gruppe

Gruppenmitglieder anzeigen

Administratoren können eine Liste von Benutzern in einer Benutzergruppe anzeigen, einschließlich Details wie Name, E-Mail-ID und Status. Anzeigen der Benutzerliste

  1. Wählen Sie Benutzer und anschließend Benutzergruppen aus.
  2. Wählen Sie eine Gruppe aus, und wählen Sie dann den Wert im Feld Nein aus. der Spalte Personen.


Liste der Benutzer, die derzeit in einer ausgewählten Benutzergruppe enthalten sind


Liste der in der ausgewählten Benutzergruppe verfügbaren Benutzer

Gruppenmitglieder herunterladen

Administratoren können eine Liste von Gruppenmitgliedern herunterladen, um Benutzerdetails wie Name, E-Mail-Adresse, Status, hinzugefügtes Datum (UTC-Zeitzone), Löschdatum (UTC-Zeitzone) und Datum der letzten Anmeldung (UTC-Zeitzone) zu überprüfen. Dies hilft bei der Verfolgung, Berichterstellung und Prüfung der Gruppenmitgliedschaft.

  1. Wählen Sie Benutzer und anschließend Benutzergruppen aus.
  2. Wählen Sie das Downloadsymbol neben einer Gruppe aus, um den Bericht als CSV-Datei zu exportieren.


Downloadsymbol zum Exportieren von Gruppenmitgliedsdaten als CSV-Datei

Im Folgenden sind die Spalten des Gruppenmitgliedsberichts aufgeführt:

  • Name: Name des Benutzers
  • E-Mail: E-Mail-ID des Benutzers
  • Status: Status des Benutzers (registriert oder nicht registriert).
  • Hinzugefügtes Datum (UTC-Zeitzone): Datum, an dem der Benutzer in der UTC-Zeitzone hinzugefügt wurde.
  • Löschdatum (UTC-Zeitzone): Datum, an dem der Benutzer in der UTC-Zeitzone gelöscht wurde.
  • Letztes Anmeldedatum (UTC-Zeitzone): Datum, an dem der Benutzer zuletzt in der UTC-Zeitzone angemeldet ist.


CSV-Beispieldatei enthält die Benutzerdetails

Benutzergruppe bearbeiten

Administratoren können Gruppen bearbeiten, um ihren Namen, ihre Beschreibung oder andere Details zu ändern.

Bearbeiten einer Benutzergruppe

  1. Wählen Sie Benutzer auf der Startseite des Administrators aus.
  2. Wählen Sie Benutzergruppen aus.
  3. Wählen Sie die Benutzergruppe aus, die Sie bearbeiten möchten.
  4. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, z. B. den Namen, die Beschreibung oder andere Details aktualisieren.
  5. Wählen Sie Speichern, um die Änderungen anzuwenden. Die Änderungen werden auf die Benutzergruppe angewendet.


Felder zum Ändern des Namens, der Beschreibung oder der Mitgliedschaftsregeln der Benutzergruppe

Benutzergruppe löschen

Administratoren können Benutzergruppen löschen, die nicht mehr benötigt werden, um die Gruppenliste organisiert und auf dem neuesten Stand zu halten.

Löschen einer Benutzergruppe:

  1. Wählen Sie Benutzer und anschließend Benutzergruppen aus.

  2. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie löschen möchten.

  3. Wählen Sie Aktionen und anschließend Löschen aus.


    Option Löschen im Menü "Aktionen" zum Entfernen einer Benutzergruppe

  4. Bestätigen Sie den Löschvorgang, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Die Benutzergruppe wird gelöscht.

Benutzergruppenbericht herunterladen

Die Benutzergruppenberichte von Adobe Learning Manager geben Administratoren und Managern Einblicke in die Leistung verschiedener Benutzergruppen, z. B. Abteilungen, Rollen oder externe Partner. Anhand dieser Berichte können Sie den Lernfortschritt, die Kursabschlussraten und die Interaktionsniveaus gruppenübergreifend vergleichen.

So laden Sie den Bericht herunter:

  1. Wählen Sie Benutzer und anschließend Benutzergruppen aus.
  2. Wählen Sie Aktionen und anschließend Benutzergruppenbericht herunterladen.


Option zum Herunterladen von Informationen und Metadaten auf Gruppenebene aus dem Menü "Aktionen"

Dieser Bericht umfasst:

Spalte
Beschreibung
Benutzergruppentyp
Die Kategorie der Benutzergruppe, z. B. automatisch generierte oder benutzerdefinierte Gruppe.
Name
Der Name, der der Benutzergruppe zugewiesen ist.
Beschreibung
Eine kurze Erläuterung des Zwecks oder des Umfangs der Benutzergruppe.
Erstellt von (Name)
Der vollständige Name des Administrators, der die Gruppe erstellt hat.
Erstellt von (E-Mail)
Die E-Mail-Adresse des Administrators, der die Gruppe erstellt hat.
Erstellt am (UTC TimeZone)
Datum und Uhrzeit der Erstellung der Gruppe, angezeigt in UTC (Coordinated Universal Time).
Anzahl der Benutzer
Die Gesamtzahl der Benutzer, die derzeit in der Gruppe enthalten sind.


Benutzergruppenbericht enthält alle Felder

Einschluss- und Ausschlussregeln für das Erstellen benutzerdefinierter Benutzergruppen

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Benutzergruppe erstellen, indem Sie automatisch generierte oder vorhandene Benutzergruppen hinzufügen, wendet Adobe Learning Manager bestimmte Einschluss- und Ausschlussregeln an, die auf der UND/ODER-Logik basieren. Diese Regeln hängen davon ab, wie Benutzergruppen in den Einbeziehungs- und Ausschlussgruppen kombiniert werden.

Sie können eine oder mehrere automatisch generierte Benutzergruppen zum Einbeziehungsset hinzufügen. Die angewendete Logik hängt davon ab, wie Sie diese Gruppen auswählen:

UND-Logik in Benutzergruppen verwenden

Wenn Sie mehrere Benutzergruppen innerhalb eines Einbeziehungssatzes auswählen, müssen Benutzer alle Bedingungen erfüllen, um einbezogen zu werden.

Beispiel:

  • Vertriebsteamgruppe: 120 Benutzer
  • Standort (Bangalore) Gruppe: 80 Benutzer
  • Häufige Benutzer in beiden Gruppen: 40 Benutzer

Adobe Learning Manager verwendet die UND-Logik, um eine Gruppe mit nur 40 Benutzern zu erstellen. Diese Benutzer sind Teil des Vertriebsteams und befinden sich ebenfalls in Bangalore, wobei beide Bedingungen erfüllt werden.


Beispiel, in dem mehrere Gruppen mit UND-Logik kombiniert werden

ODER-Logik in Benutzergruppen verwenden

Wenn Sie Benutzergruppen in separaten Einbeziehungssätzen hinzufügen, werden alle Bedingungen erfüllende Benutzer eingeschlossen. Beispiel:

  • Vertriebsteamgruppe: 120 Benutzer
  • Standort (Bangalore) Gruppe: 80 Benutzer
  • Benutzer in beiden Gruppen insgesamt: 160 Benutzer (einige Benutzer können in beiden Gruppen sein)

Wenn Sie die OR-Logik verwenden, fügt Adobe Learning Manager Benutzer hinzu, die entweder im Vertriebsteam oder in Bangalore ansässig sind. Dies bedeutet, dass Benutzer einbezogen werden, die eine der beiden Bedingungen erfüllen. Daher umfasst die Gruppe 160 Benutzer, nachdem Duplikate entfernt wurden.


Beispiel, in dem mehrere Gruppen mit ODER-Logik kombiniert werden

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