组成功信息板
组成功信息板概述
Adobe Learning Manager中的组成功信息板(GSD)允许管理员和经理跨部门或用户组近乎实时地监控学习者进度(从注册、进度或完成到在信息板中反映延迟60分钟)。 它支持主动追踪课程完成、注册和待处理操作,从而更轻松地为团队管理学习。 查看此文章,了解有关用户组的更多信息。
关键用例
组成功信息板提供以下功能:
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简化了学习者进度跟踪:组成功仪表板提供了学习者数据的友好、实时视图,从而减少了基于Excel的成绩单需求。 经理和管理员可以快速查看学习者注册和课程进度,以支持关键场景,例如:
- 绩效考核准备情况:经理可以在评估周期之前为团队成员评估课程进度。
- 合规性监控:识别尚未完成必修培训的学习者。
- 团队级跟踪:特许经营、商店或区域经理可确保其团队按时完成所需的学习。
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方便团队管理:对于拥有小型团队(50人以下)的经理,如商店经理、加盟经理、经销商经理或内部团队,组成功信息板非常有用。 它提供了团队视图,使经理可以快速查看其团队是否完成了达成业务目标所需的课程集。
如何使用组成功信息板
管理员可以为信息板指定名称、选择用户组并选择课程或学习路径,从而启用和创建信息板。 可以与其他管理员或经理共享仪表板。
启用组成功信息板
管理员必须为帐户启用组成功信息板。 要启用组成功信息板,请执行以下步骤:
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以管理员身份登录。
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选择 设置 然后选择 报表。
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选择 仪表板可见性 切换。
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键入仪表板名称(例如,商店经理仪表板)。
仪表板名称、用户组和学习路径选择的字段 -
选择 概述可见性 以在仪表板中启用概述部分。 您可通过此部分查看最多50名学习者的进度。
note note NOTE 如果团队中学习者超过50人或学习对象超过50个,请转到 学习者成绩单 选项卡,而不是 概述 选项卡。 -
对于 学习者成绩单 部分,请选择您想要查看的所需列。
- 学习者无法注册此类课程。
- 路径和课程
- 状态
- 注册日期
- 最近访问日期
- 完成日期
启用此功能后,管理员可以在 报告 部分中查看组成功信息板。
创建组成功信息板
管理员最多可创建100个信息板以查看学习者的进度。 要创建仪表板,请执行以下步骤:
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以管理员身份登录并选择 报告 页面。
在管理员主页中选择报告 -
选择“组成功”仪表板。 仪表板名称为 存储管理器仪表板。
选择商店经理仪表板note note NOTE 启用组成功信息板时设置的名称将显示为信息板名称。 -
从“选择仪表板”下拉列表中选择 创建新仪表板。
选择创建GSD的选项 -
键入仪表板的名称。
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选择要显示在仪表板中的用户组。
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搜索课程或学习路径并从结果中选择它们。
选择用户组和课程 -
选择 创建仪表板。
对于大型团队,请在 学习者成绩单 选项卡中选择 默认目录 和 所有学习者 用户组来创建信息板。 其中包括 “学习者成绩单” 视图中的所有课程和学习者,可以更轻松地搜索和跟踪每个学习者的进度。
查看组成功信息板
创建信息板后,管理员可以按照以下步骤查看信息板:
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以管理员身份登录。
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选择 报告,然后选择 组成功仪表板。
仪表板名称为“商店经理仪表板”。 -
在 您的仪表板 部分中,从 选择仪表板 下拉菜单中选择创建的仪表板。
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仪表板分为:
- 概述:您可以快速查看学习者在各个课程或学习路径上的进度。 您可以同时查看最多50个课程或学习路径的进度,以及50个学习者。 如果要查看特定学习者的进度,请选择 学习者成绩单 部分。
商店经理团队中学习者的学习状态- 学习者成绩单:通过选择特定的学习者或课程查看学习者进度。 在信息板中搜索学习者以查看其学习进度。 如果您已使用默认目录创建信息板并包含所有学习者,则可以搜索任何学习者以轻松查看其进度。
包含注册和完成列的详细学习者成绩单视图
共享组成功信息板
管理员可以与其他管理员或经理共享信息板。 按照以下步骤共享信息板:
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选择 报告,然后选择 组成功仪表板。 仪表板名称为 存储管理器仪表板。
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在 您的仪表板 选项中选择 共享。
选择“共享”按钮 -
按名称搜索用户或用户组并选择它们。
与用户或用户组共享仪表板 -
选择“继续”以共享仪表板。
您可以在 报告 下查看共享仪表板详细信息,选择 组成功仪表板 (商店经理仪表板),然后选择 共享仪表板。
查看共享仪表板
组成功信息板的限制
以下是组成功信息板的限制:
- 仪表板中不支持循环证书。
- 学习者成绩单 选项卡中的 上次访问日期 列当前显示学习路径和认证的数据。 计划在将来的更新中支持课程。
跨多个用户组选择学习者
当您选择多个用户组时,Adobe Learning Manager会使用特定规则来确定应包含哪些学习者:
- 具有相同活动字段的用户组:如果用户组使用相同的字段(例如,位置),则系统包含来自两个组的所有学习者。 那个把数值合并起来。 例如: Location = Bangalore 和 Location = Chennai。 其中包括来自两个地点的学习者。
- 具有不同活动字段的用户组:如果用户组使用不同的字段(例如,位置和角色),则系统仅包含符合所有条件的学习者。 例如: Location = Bangalore或Chennai 和 Role = Manager。 其中仅包括担任经理职务且位于班加罗尔或钦奈的学习者。
摘要:
- 相同的活动字段:学习者被组合(或逻辑)
- 不同活动字段:学习者必须符合所有条件(AND逻辑)
此方法可帮助您根据所选条件确定合适的学习者。