När och hur användare inaktiveras eller tas bort
När en användare lämnar organisationen eller inte längre använder Workfront vill du inaktivera inloggningen. Du bör bara ta bort en användarprofil i vissa situationer.
Inaktivera
Om du inaktiverar en användare tas licensen bort från användarens profil, så användaren kan inte längre logga in eller ha åtkomst till Workfront. Deras licens kan tilldelas en annan användare.
En inaktiverad användare kan inte tilldelas nytt arbete, men de förblir tilldelade till allt befintligt arbete.
En frilansares arbete är till exempel färdigt för ett visst projekt, så du vill inaktivera användarens inloggning tills nästa gång de behövs.
Ta bort
I sällsynta fall - som en oavsiktlig inmatning eller en testanvändare - kan en användarinloggning behöva tas bort från Workfront. Om du tar bort en användare tas användarens association med objekt i Workfront bort - arbetstilldelningar, anteckningar, timmar, dokument, objekt som användaren har skapat osv.
Endast time Workfront rekommenderar att du tar bort en användare om användaren aldrig har tilldelats att arbeta eller inte har någon historik med Workfront-objekt.
Workfront strongly rekommenderar att du inaktiverar en användare i stället för att ta bort en användare. Om du inaktiverar behålls användarinformationen i Workfront, vilket kan behövas för korrekt rapportering, projekthantering osv. Om du har frågor om huruvida du ska inaktivera eller ta bort en användare, kan du kontakta din Workfront-konsult eller Workfront kundsupport.
Inaktivera eller ta bort en användare
- Välj Användare på huvudmenyn.
- Markera användaren genom att markera rutan bredvid namnet.
- Klicka på listrutan Mer.
- Välj Inaktivera eller Ta bort.