Bästa praxis - Resursplanering

Vad är Adobe Workfront"best practice"?

Bästa praxis är riktlinjer som utgör ett effektivt och effektivt sätt att agera, som enkelt används av dig och användarna på ditt företag och som kan återges framgångsrikt i hela organisationen.

När du granskar dessa rekommendationer bör du tänka på att vissa av Workfront bästa metoder är universella medan andra kan vara mer specifika för ämnet. Använd dessa metodtips som ett ramverk för att vägleda installation och användning av Workfront-system.

Navigera på den här sidan

När du bläddrar igenom den här sidan hittar du först en högnivålista med alla de bästa metoderna för ämnet. På så sätt kan du granska rekommendationerna utan att behöva gå in på detaljerna om varför.

"Varför är de här bästa metoderna?" som finns efter högnivålistan ger mer information om några av de bästa metoderna och varför de anses vara en process, ett verktyg osv., bör du överväga att implementera med din Workfront-instans.

Metodtips för resursplanering

Varför är detta de bästa sätten?

Bästa praxis

Konfigurera Workfront för att samla in den information som behövs för att använda resurshanteringsverktygen.

Det här är varför

Systeminställningarna ska innehålla scheman, planerade timmar, resurspooler, jobbroller som tilldelats användare och andra arbetsobjekt eftersom dessa inställningar är nödvändiga för att resursplaneraren och andra resurshanteringsverktyg ska kunna tillhandahålla korrekt information.

Även om din organisation kanske tycker att implementering av resurshantering är en senare fas i implementeringen av Workfront, är det viktigt att du konfigurerar Workfront för att hämta in den information som behövs för att använda dessa verktyg för att få ett effektivare sätt att planera och hantera resurser. På så sätt kan du förstå balansen mellan resursernas schema och antalet planerade timmar som är kopplade till det faktiska arbetet i projektet, så att riskerna med att överbelasta användarna och investera i för många eller för få resurser minskar.

Bästa praxis

Uppmuntra projektägare att använda resursplaneringsverktyget på projektnivå för att beräkna hur mycket resurser de behöver för projektet.

Det här är varför

För budgetering av anslag för ett enskilt projekt kan projektägare använda resursplaneraren på projektnivå eftersom de är mest insatta i hur lång tid som krävs för att slutföra arbetet, samt de resurser som krävs för att göra det. Detta är inte bara ett bra sätt att hantera dina jobbroller, deras tillgänglighet och allmänna tilldelning till projekt, utan också att dela information i resursplaneraren på systemnivå.

När du budgeterar resurser på projektnivå återspeglas den här informationen automatiskt i resursplaneraren på systemnivå för att ge synlighet mellan de personer som ansvarar för arbetet (dvs. projektledare) och de personer som arbetar i organisationen (dvs. chefer, personal på C-nivå, resurshanterare osv.). På så sätt kan olika användare få en"helhetsbild" av hur resurser hanteras i flera projekt på systemnivå.

Obs! Resursplaneraren finns i två områden i Workfront, beroende på om du vill budgetera dina resurser för ett eller flera projekt.

Gå till resursplaneringen för ett enskilt projekt genom att gå till Projektets affärsärende > Resursbudgetering > Redigera resursbudgetering och lägga till information i resurspoolerna för att starta budgeteringsresurser.
Budgetera resurser för flera projekt genom att gå till Workfront huvudmeny > Resurser > Planering (den här visas som standard).