Spåra korrekturstatus

Som projektledare, korrekturansvarig eller andra intressenter i gransknings- och godkännandeprocessen vill du följa upp korrekturens förlopp. Du kan göra detta med Workfront’s inbyggda korrekturförloppsindikatorer på sidan Dokument eller genom att skriva anpassade rapporter.

Om du vill visa korrekturstatus i Workfront måste du ha en plan-, arbets- eller granskningslicens och vara en korrekturanvändare. Om du inte är säker på om din Workfront-profil uppfyller dessa krav kontaktar du systemadministratören för språkkontroll i din organisation.

Spåra korrekturstatus med SOCD-indikatorer och korrekturstatus

Få en översikt över hur korrekturet fortskrider genom gransknings- och godkännandeprocessen med hjälp av ikonerna SOCD i listan Dokument . De här ikonerna anger specifika åtgärder som vidtagits för korrekturet.

Ikonerna anger det arbete som utförts med ett korrektur från det att du skickar beviset till mottagarna tills de fattar ett beslut om beviset.

Färgerna anger om åtgärden är fullständig eller inte.

SOCD i listan Dokument, på sammanfattningspanelen eller i Dokumentinformation är en sammanfattning på hög nivå av korrekturets förlopp. Workfront konfigurerar detta baserat på mottagaren som är "längst bak" i korrekturläsningsprocessen.

Om det till exempel finns tre granskare/godkännare och bara två av dem har tittat på korrekturet och gjort kommentarer, visar ikonerna SOCD att korrekturet har skickats (S) och öppnats (O), men inte att kommentarer har gjorts ©.

När ett slutligt beslut (t.ex. Godkänd eller Avvisad) har fattats för ett korrektur kan alla SOCD-indikatorer visas som gröna för användare i det steget, även om enskilda åtgärder (som att öppna korrekturet eller göra kommentarer) inte har utförts. Det här är ett systemomfattande beteende som utformats för att spegla övergripande slutförande av scenen, inte individuellt engagemang.

Innan ett beslut registreras återspeglar varje SOCD-indikator den faktiska användaraktiviteten (t.ex. vit om ingen åtgärd utfördes, grön om åtgärden slutfördes). Efter beslutet förutsätter systemet att arbetsflödet är klart och att alla indikatorer uppdateras i enlighet därmed.

Om du vill veta hur varje enskild korrekturmottagare gör öppnar du korrekturarbetsflödet. Det övergripande korrekturförloppet visas högst upp i fönstret. Varje fas har en egen förloppsindikator i det grå fältet. Och bredvid varje användare finns personens förlopp.

Korrekturstatus

Korrekturstatusen baseras på statusen för scenens korrekturmottagare. Den övergripande korrekturstatusen visas på sidan Dokument till höger om indikatorerna för SOCD så att du enkelt kan se om du har något beslut om korrekturet.

Den här korrekturstatusen anger den övergripande statusen för beviset. Om till exempel två mottagare har godkänt korrekturet visas deras individuella status som Godkänd. Den tredje mottagaren har dock inte fattat något beslut än, så personens status är Väntande. Därför visas den övergripande statusen som Väntande.

Om anpassade statusvärden har konfigurerats för din organisation kommer dessa statusvärden att användas. I annat fall visas standardstatusalternativen för:

Öppna arbetsflödesfönstret för korrektur för att se korrekturstatus för mottagare som tilldelats korrekturrollerna Granskare och godkännare eller Godkännare.

Rapporter i Workfront

Du kan också utnyttja rapportfunktionerna i Workfront’s för att spåra korrektur när de går igenom gransknings- och godkännandeprocessen.

En rapport om godkännande av korrektur hjälper dig att spåra utestående godkännanden för att säkerställa att deadlines hålls.

Med en dokumentversionsrapport kan du hantera och spåra korrekturversioner.

Vi rekommenderar att du samarbetar med din Workfront-konsult för att skapa rapporter som uppfyller organisationens krav. Vissa rapporter kräver att du är bekant med Workfront’s-textlägesrapportering.

Din tur

Tala med teamet eller administratören för korrekturläsningssystemet för att ta reda på vilken typ av rapportering du kommer att använda i Workfront för att få korrekturflödena att löpa smidigt.