Dela ett projekt
I videon förklaras hur du kan dela projekt effektivt i Workfront så att intressenter och medarbetare har den synlighet och åtkomst som krävs. Workfront förenklar delning genom att automatiskt tilldela rätt behörigheter baserat på roller:
Automatisk delning:
- Projektskapare har hanterade rättigheter att visa och redigera projektet, uppgifterna och problemen.
- Arbetare som tilldelas till uppgifter får visningsrättigheter för hela projektet och medarbetarrättigheter för sina uppgifter.
- Projektsponsorer kan visa projektet, medan resursansvariga kan hantera det, men inte ta bort det.
Manuell delning:
- Projekt kan delas med enskilda, team, jobbroller, grupper eller företag.
- De bästa sätten är att skapa team där man kan dela med sig av innehållet och använda portfolior eller program för att ärva behörigheter i flera projekt.
Gruppdelning och malldelning:
- Med gruppredigering kan du göra delningsjusteringar för flera projekt.
- Delningsinställningarna kan förkonfigureras i projektmallar för att spara tid.
Systemstandard:
- Systemadministratörer och gruppadministratörer kan ändra standardinställningar för delning, t.ex. att ge medverkarrättigheter till gruppmedlemmar som tilldelats aktiviteter.
I videon betonas användningen av team och mallar för effektiv hantering av delning och även administratörernas roll när det gäller att anpassa delningsinställningarna.
Viktiga uppgifter
- Automatiska åtkomsträttigheter: Workfront tilldelar automatiskt lämpliga åtkomsträttigheter baserat på roller (t.ex. projektskapare, arbetare, sponsorer och resurshanterare) för att förenkla delning.
- Flexibla delningsalternativ: Du kan dela projekt med enskilda personer, team, jobbroller, grupper eller företag, och behörigheter kan ärvas via portföljer eller program.
- Effektiv teamhantering: Om du lägger till eller tar bort medlemmar från team uppdateras deras åtkomsträttigheter automatiskt i delade objekt, vilket gör teambaserad delning till den enklaste metoden.
- Malldelning: Om du förkonfigurerar delningsinställningar i projektmallar säkerställs konsekventa åtkomsträttigheter för alla projekt som skapas med mallen, vilket sparar tid.
- Anpassningsbara systemstandarder: Systemadministratörer kan ändra standardinställningar för delning, t.ex. att ge medverkarrättigheter till gruppmedlemmar som tilldelats aktiviteter, för att anpassa dem efter organisationens inställningar.
Rekommenderade självstudiekurser i detta ämne
recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a