Konfigurera inställningar för globala standardutgåvor
Skapat för:
- Mellanliggande
- Erfaren
- Administratör
Flera systemomfattande inställningar fastställer standardinställningar för hur problem fungerar under vissa omständigheter i Workfront.
Bästa sättet är att lämna de globala standardvärdena som de är och låta projektledarna göra de justeringar de behöver på projektnivå eller i projektmallar.
De globala inställningarna för utgåvor kan justeras, men du och din Workfront-konsult bör diskutera vilka inställningar som behövs för din organisations arbetsflöden, processer och rapporteringsbehov. Din konsult kan också hjälpa dig att förstå vad som kommer att hända om vissa inställningar ändras.
Med inställningar för problem kan systemadministratörer styra alternativen när utgåvor konverteras till aktiviteter eller projekt, hur faktiska datum beräknas och vem som får projektåtkomst när utgåvor tilldelas. Låt oss titta på var de här inställningarna finns i Workfront.
Inställningar för konverterat problem
De här inställningarna styr vad som händer med ett problem när det konverteras till en aktivitet eller ett projekt i Workfront.
Inställningsfönstret
- Klicka på Konfigurera på Huvudmenyn.
- Expandera avsnittet Projektinställningar på den vänstra menypanelen.
- Välj Åtgärder och problem.
- Bläddra till avsnittet Problem.
- Klicka på önskade alternativ.
- Spara när du är klar.
Låt oss titta på alternativen i det här avsnittet så att du kan välja rätt alternativ för din organisation.
-
Uppdatera automatiskt status för lösta problem när statusen för det lösta objektet ändras
Med den här inställningen kan du korrelera upplösningen för den ursprungliga utgåvan med upplösningen för det nya objektet (uppgift eller projekt).
När den här inställningen är aktiverad (markerad) kan du skapa anpassade utgivningsstatusar som har samma statusnyckel som en aktivitet eller projektstatus. När aktiviteten eller projektet (det lösta objektet) är inställt på anpassad status visas ändringen även på problemstatusen.
När det här alternativet är inaktiverat anges objektets status automatiskt till standardstatus i stället för anpassade.
För att den här inställningen ska ha någon effekt måste alternativet Behåll det ursprungliga problemet och koppla dess upplösning till aktiviteten vara markerat.
-
Behåll det ursprungliga problemet och knyt tid till aktiviteten/projektet
När utgåvan konverteras visas information om att de ursprungliga utgåvorna ska behållas av Workfront. Status för utleverans ändras när status för aktiviteten eller projektet ändras. När aktiviteten eller projektet har markerats som slutfört markeras problemet som löst.
Om det här alternativet inte är markerat tas den ursprungliga utgåvan bort och endast den konverterade uppgiften eller det konverterade projektet återstår.
Den här inställningen påverkar rapportering om problem som ursprungligen loggades i ett projekt eller som kom via en Workfront-begärandekö.
-
Tillåt att primär kontakt har åtkomst till aktiviteten/projektet
Detta ger den person som skapade den ursprungliga utgåvan åtkomst till uppgiften eller projektet som skapades under konverteringen. De kan granska materialet, göra uppdateringar och hålla sig informerade om hur det utvecklas.
-
Tillåt att de här inställningarna ändras under konverteringen
När det här alternativet är markerat innebär det att standardinställningarna för Behåll ursprungligt problem och Tillåt primär kontakt kan ändras av användaren som konverterar problemet. Om du vill att standardinställningarna ska vara oförändrade avmarkerar du det här alternativet.
Inställningar för faktiska datum
Flera typer av datum används i hela Workfront. Faktiska datum är en"tidsstämpel" som Workfront genererar när vissa statusändringar inträffar.
Tidsstämpeln Faktiskt startdatum skapas när utgivningsstatusen ändras från Nytt till en annan status. Tidsstämpeln Faktiskt slutförandedatum är när utgivningsstatusen ändras till en status som anger att den är stängd.
Det är viktigt att komma ihåg att den här inställningen styr de faktiska datuminställningarna för både uppgifter och ärenden.
Inställningsfönstret
- Klicka på Konfigurera på Huvudmenyn.
- Expandera avsnittet Projektinställningar på den vänstra menypanelen.
- Välj Åtgärder och problem.
- Bläddra till avsnittet Faktiska datum.
- Välj önskat alternativ för Faktiskt startdatum — Nu (aktuellt datum och tid) eller Planerat startdatum (det faktiska startdatumet matchar startdatumet som angetts i probleminformationen).
- Välj nu alternativet för Faktiskt slutförandedatum — Nu (aktuellt datum och tid) eller Planerat slutförandedatum (det faktiska startdatumet matchar det datum som angetts i probleminformationen).
- Spara när du är klar.
Utfärda åtkomst
Åtkomst-inställningarna för problem styr vilken åtkomst en användare får när de tilldelas ett problem i Workfront. Dessa inställningar styr åtkomsten till själva problemet, förutom åtkomsten till det projekt som problemet är kopplat till.
Innan du ändrar de här inställningarna ska du diskutera eventuella arbetsflödes- eller processbehov med dina Workfront-konsulter och ditt interna ledningsgrupp.
Inställningsfönstret
- Klicka på Konfigurera på Huvudmenyn.
- Expandera avsnittet Projektinställningar på den vänstra menypanelen.
- Välj Åtgärder och problem.
- Bläddra till avsnittet Åtkomst och hitta alternativet När någon har tilldelats till ett UTGÅVA.
- Ange delningsåtkomst för själva utgåvan - Visa, Contribute eller Hantera. Workfront rekommenderar att du låter de avancerade alternativen vara som de är.
- Markera kryssrutan om den som tilldelats utgåvan även ska ha tillgång till projektet
- Välj sedan delningsåtkomst för projektet: Visa, Contribute eller Hantera. När du anger Avancerade alternativ bör du tänka på organisationens arbetsflöden och åtkomstbehov.
- Spara när du är klar.
Fönstret
