Konfigurera metadata
I den här videon får du lära dig att:
- Skapa ett metadataschema i Workfront DAM
- Förstå de olika metadatatyperna
- Använd befintliga metadatafält
- Skapa anpassade metadatafält
Metadata best practices
Metadata är den primära drivrutinen för resurssökningar i Workfront DAM. Den förbättrar inte bara sökbarheten utan kan användas för att spåra viktig information om en resurs, som copyright, plats, bildkälla med mera.
Här följer några tips som hjälper dig att komma igång med metadataarbetet:
- Lägg alltid till ägar- eller kreditinformation till dina resurser för identifiering utanför Workfront DAM.
- Lägg till användningsvillkor för rättighetshanterade resurser för att förhindra missbruk.
- Lägg till metadata i dina resurser så snart du överför dem.
- Implementera fördefinierade listrutemenyer för vanliga data för att förhindra inkonsekvenser.
- Utbilda medarbetare som ansvarar för att lägga till metadata i organisationens metadatastrategi.
- Informera externa leverantörer om metadatakraven (t.ex. "Foton måste skickas in med användarvillkor, krediter och platsmetadata som redan lagts till").
- Genomför regelbundna granskningar för att säkerställa att metadata läggs till korrekt.
Utveckla en metadatastrategi
Titta på arbetsflödet när du utvecklar din organisations metadatastrategi. Din Workfront-konsult kan hjälpa dig att besvara följande viktiga frågor:
- Vem ansvarar för att lägga till metadata?
- Vilka metadata krävs? Vilken är valfri?
- När läggs metadata till?
- Hur ofta söks resurser efter korrekta metadata?
- Vem ansvarar för metadatakontrollerna?
Det kan vara tidsödande och omständligt att lägga till metadata. Strukturerade och konsekventa metadata är dock grunden för att skapa en Workfront DAM som är mycket sökbar och enkel att bläddra i.
recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a