Förstå att hitta resurser som medverkande
I den här videon får du lära dig att:
- Sök efter resurser
- Sök i mappar
- Effektivisera sökresultaten
- Använd metadata och nyckelord som sökfilter
- Visa mappinformation
- Visa och uppdatera metadata och nyckelord för resurser
Grundläggande sökvillkor
En grundläggande sökning söker efter filnamn, metadatafält, nyckelord och resursinnehåll (beroende på resurstyp). Mappnamnet ingår inte.
De flesta sökresultat är exakta träffar. Ett undantag till den här"exakta matchningsregeln" är när Workfront DAM söker igenom filnamnsfältet. Workfront DAM returnerar partiella filnamnsmatchningar, i stället för bara exakta filnamnsmatchningar.
Användaroperatorer vid sökning
Även om de grundläggande sökfunktionerna ofta hittar de resurser du behöver kan du behöva använda ytterligare sökparametrar då och då.
Partiella matchningar
Om du vill söka efter en delvis matchning lägger du till en asterisk i söktermen. Asterisken får bara användas i slutet av ett ord.
AND-operator
Om du vill söka efter resultat som innehåller flera söktermer anger du OCH mellan orden. Orden kan hittas i valfri ordning. När du söker i alla fält kanske båda orden inte finns i samma fält. Paris AND Tower hittar till exempel resurser som har båda dessa ord i något av fälten.
OR-operator
Använd operatorn OR för att hitta resurser som innehåller någon av söktermerna. Exempel: Paris ELLER Arc hittar resurser som har något av orden, men inte nödvändigtvis båda.
Fras
Om du vill hitta en exakt fras använder du citattecken runt ordet. Alla ord kommer att hittas tillsammans och i ordning. "Eiffeltornet" hittar till exempel orden i exakt den ordningen.
Negativ operator
Om du vill utesluta ett ord från sökresultatet placerar du ett minustecken (-) framför ordet. Se till att det inte finns något mellanslag mellan minustecknet och ordet. Om du till exempel vill utesluta resurser som har ordet"torn" i metadata, kan sökningen konfigureras som Paris -tower.
Tom fältoperator
Om du vill söka efter resurser som inte har någon information i ett specifikt metadatafält anger du det fält du vill söka i i det här formatet: ?[xxxxx]. Om du till exempel vill söka efter resurser som inte har tilldelats nyckelord anger du ?[nyckelord] i sökfältet.