God praxis - introduktion och implementering

Vad är Adobe Workfront"best practice"?

Bästa praxis är riktlinjer som utgör ett effektivt och effektivt sätt att agera, som enkelt används av dig och användarna på ditt företag och som kan återges framgångsrikt i hela organisationen.

När du granskar dessa rekommendationer bör du tänka på att vissa av Workfront bästa metoder är universella medan andra kan vara mer specifika för ämnet. Använd dessa metodtips som ett ramverk för att vägleda installation och användning av Workfront-system.

Navigera på den här sidan

När du bläddrar igenom den här sidan hittar du först en högnivålista med alla de bästa metoderna för ämnet. På så sätt kan du granska rekommendationerna utan att behöva gå in på detaljerna om varför.

"Varför är de här bästa metoderna?" som finns efter högnivålistan ger mer information om några av de bästa metoderna och varför de anses vara en process, ett verktyg osv., bör du överväga att implementera med din Workfront-instans.

Bästa praxis för introduktion och implementering

Varför är detta de bästa sätten?

Bästa praxis

Var noga med att kommunicera med "Varför?" i minst en timme per månad när en ny process eller programvara, som Adobe Workfront, implementeras.

Det här är varför

Meddelanden bör vara enkla att förmedla och bör ges regelbundet. Se till att ni informerar användare, team och avdelningar om vilka mål och förväntade resultat ni har för att implementera Workfront, hur enskilda användare kan dra nytta av och varför det är viktigt inte bara för er utan för hela organisationen.

Dessa kommunikationsåtgärder skapar medvetenhet bland användarna och utgör grunden för en plan för att återkoppla arbetet till strategin. För att lyckas är det viktigt att alla i teamet har en gemensam förståelse för hur Workfront stöder organisationens övergripande vision och uppdrag.

Bästa praxis

Innan du skapar utbildningsvideor eller -guider ska du läsa vad som finns på Experience League.

Det här är varför

Om du inte behöver skapa utbildningar om Workfront för dina användare ska du inte göra det. Du kan naturligtvis skapa en egen utbildning, men om du inte har tid att göra det själv eller pengar att köpa en anpassad utbildning, finns det verkligen bra resurser på Experience League för att få användarna att komma igång, oavsett vilken roll de har

På sidan Komma igång hittar du dessutom grundläggande kurser så att du kan komma igång med Workfront.

Bästa praxis

Definiera och skapa ett ramverk för Workfront styrelse och säkra resurser som behövs för styrelsen.

Det här är varför

Eftersom så många team bidrar till organisationens övergripande framgång måste det finnas vissa standarder som alla följer för att säkerställa verksamhetens kvalitet. Detta görs av styrelsen, som alla har en röst vid bordet, förstår företagets strategiska initiativ och kan delta i arbetet med att nå gemensamma mål.

Oftast kommer styrelsen att bestå av

Varje användare bör tilldelas en roll och ett ansvar som hjälper till att övervaka viktiga infrastrukturmetoder som kommunikation, utbildning, processförbättring eller rapportering.

Mer information finns på System Administrator Best Practices - Knowing Your People on Experience League.

Bästa praxis

Använd dina processdiagram för att stödja konversationer i situationer där det är svårt att ta till sig dem.

Det här är varför

Genom att dela processdiagram med chefer och användare får de en inblick i varför saker och ting har byggts på det sätt de var i Workfront. Detta ger en god grundläggande förståelse för varför vissa verktyg används på specifika sätt och varför vissa verktyg inte används än.

Dessutom kan användarna förstå hur deras arbeten fångas in och mäts i Workfront och hur ledningen sedan ser hur arbetet har gagnat företaget och dess framgång.

Bästa praxis

Upprätta ett Workfront Center of Excellence som informerar företag om bästa praxis med Workfront.

Det här är varför

Workfront Center of Excellence består av era ämnesexperter (SME) som hjälper er att definiera era bästa metoder för organisationen och hjälpa era team att förstå vad dessa är och varför.

Bästa praxis

Använd Experience League Community.

Det här är varför

Experience League Community är en chans för er att be om och få råd om allt som rör Workfront och arbete. Även om du inte vill delta i diskussionerna kan du förlåta sidan för att hitta information om ämnen du är intresserad av eller har svårt att hantera.

Bästa praxis

Ange standarder eller förväntningar för användarna och se till att ledningen stöder dessa förväntningar.

Det här är varför

Det är viktigt att användarna får tydliga förväntningar så att de vet vad målet är med Workfront och var de står när det gäller att uppfylla dessa förväntningar. Det är lika viktigt för dem att veta att ledarskap ligger bakom dessa standarder.

Se till att ledningen skickar ut meddelanden med sitt stöd.

Bästa praxis

Skapa och distribuera en Adobe-enkät till era användare för att få en bättre förståelse för var de har problem och var de ser värde

Det här är varför

Våra mest framgångsrika kunder har utvecklat en regelbunden strategi för att samla in feedback för att förstå vad som kan stå i vägen för en bättre användning av Workfront-lösningen. Genom att samla in feedback-data kan administratörer hitta rätt resurser som kan förbättra resultatet. Guiden till Adobes enkäter går igenom stegen för att genomföra, mäta, planera och granska en enkät till dina Workfront-användare.

Ladda ned Workfront Guide to Adoption Survey