Förstå e-postaviseringar och korrekturmeddelanden

E-postaviseringar skiljer sig från korrekturmeddelanden via e-post. Du får ett e-postmeddelande om korrektur när du har fått ett nytt korrektur att granska, när ett korrektur är sent eller när det finns en ny version av korrekturet att titta på.

En bild på ett e-postmeddelande om korrektur som anger att det finns ett nytt korrektur att granska.

Om du inaktiverar meddelandealternativet när du överför ett korrektur får ingen information från Workfront om att det finns ett nytt korrektur att granska.

E-postaviseringar anges per granskare/godkännare, oftast när korrekturet överförs. En standardtyp för e-postavisering kan tilldelas dina korrekturmottagare så att du inte behöver ange den varje gång du överför ett korrektur. Tala med systemadministratören om hur du får dessa standardinställningar.

En bild på en e-postavisering som anger att ett beslut har fattats om korrekturet och det finns en kommentar att granska.

Även om e-postaviseringar är inställda på Inaktiverad får korrekturmottagare ändå ett meddelande om ett nytt korrektur eller en ny version.

Bästa praxis

Bästa praxis
Här är varför
Inaktivera inställningen"Skicka e-post från Workfront när en kommentar görs på ett korrektur" i Workfront-inställningarna
När den här inställningen är aktiverad (vilket den är som standard) kan användare få flera e-postmeddelanden för varje kommentar i ett korrektur - en från korrekturfunktionen och en från Workfront. De här dubblettmeddelandena orsakar e-postmeddelanden som stör och förvirrar, samt en fullständig e-postinkorg, vilket i slutänden kan leda till att användare ignorerar korrekturmeddelanden som de får. Det kan i sin tur betyda missade deadlines.

Obs! Den här inställningen finns på Workfront huvudmeny > Inställningar > E-post > Granska och godkänn.
recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a