Delegera uppgifter, ärenden och godkännanden
I videon förklaras hur du delegerar uppgifter, utgåvor och godkännanden. Om du vill aktivera delegering måste system- eller gruppadministratören aktivera funktionen i Inställningar under Projektinställningar. När den är aktiverad kan användare delegera alla sina uppgifter och utgåvor till en annan person under en angiven tidsperiod med knappen "Delegera" i widgeten Mina uppgifter. Delegering gäller både uppgifter och frågor tillsammans, och de måste tilldelas samma person. Delegeringar kan anges med eller utan ett slutdatum, och användare kan när som helst avbryta delegeringar manuellt.
För godkännanden kan användare delegera dem via widgeten Väntar på mitt godkännande. Delegering gäller befintliga och nya godkännanden under den angivna tidsperioden, men endast för projekt, uppgifter och ärenden - inte för dokument, korrektur eller tidrapporter. Meddelanden för delegerade uppgifter, utgåvor och godkännanden kan aktiveras av administratören för att informera både den som delegerat uppgiften och den som delegerat den.
Delegerade godkännanden är markerade i systemet och visar vem som har delegerat dem och till vem. Uppdateringar som rör godkännanden visas på fliken Uppdatera och systemaktiviteten kan visas på fliken Systemaktivitet.
Viktiga uppgifter
- Aktivera delegering: Delegering av uppgifter, utgåvor och godkännanden måste först aktiveras av system- eller gruppadministratören i Konfigurera under Projektinställningar.
- Delegera uppgifter och ärenden: Användare kan delegera alla sina uppgifter och utgåvor tillsammans (inte separat) till en person under en angiven tidsperiod via knappen Delegera i widgeten Mina uppgifter. Delegeringar kan anges med eller utan ett slutdatum och kan stoppas manuellt.
- Delegera godkännanden: Godkännanden för projekt, uppgifter och utgåvor kan delegeras med knappen Delegera godkännande i widgeten Väntar på mitt godkännande. Godkännanden för dokument, korrektur eller tidrapporter kan dock inte delegeras.
- Meddelanden: E-postmeddelanden för delegerade uppgifter, utgåvor och godkännanden kan aktiveras av administratören för att informera både delegeraren och delegaten när delegeringarna tilldelas eller stoppas.
- Spåra delegeringar: Delegerade aktiviteter och godkännanden markeras i systemet, vilket visar vem som har delegerat dem och till vem. Uppdateringar som rör godkännanden visas på fliken Uppdatera och systemaktiviteten kan visas på fliken Systemaktivitet.