Lägga till grundläggande villkorsstyrd formatering i en vy
Villkorsstyrd formatering görs genom att kolumnregler skapas. Med kolumnregler kan du formatera en kolumn på ett specifikt sätt baserat på villkor som du anger.
I den här videon får du lära dig:
- Vilken villkorlig formatering finns i en vy
- Skapa och ändra villkorsstyrd formatering
Sammanfattning av villkorsstyrd formatering
Så här skapar du villkorlig formatering:
-
Välj den kolumn där du vill att formateringen ska visas
-
Bestäm vilka villkor du vill att formateringen ska ändras
-
Bestäm vilken typ av formateringsändring som fungerar bäst
- bakgrundsfärg
- textfärg
- ersättningstext
- visa en ikon
Aktiviteter som "Lägg till grundläggande villkorsstyrd formatering i en vy"
Aktivitet 1: Lägga till villkorsstyrd formatering i en vy
Skapa en uppgiftsvy med namnet "Standard + Progress" genom att använda den befintliga standardvyn och lägga till den här villkorsstyrda formateringen i kolumnen Name.
- Lägg till en kolumnregel som ändrar fältets bakgrund till rött när aktivitetens förloppsstatus är Sent.
- Lägg till en kolumnregel som ändrar fältets bakgrundsfärg till gult när förloppsstatusen är Bakom eller Vid risk.
Detta hjälper dig att hitta problematiska uppgifter utan att inkludera kolumnen för förloppsstatus som en del av vyn.
Svar 1
- I en uppgiftslistrapport går du till listrutan Visa och väljer Ny vy.
- Ge din vy namnet"Standard + Progress".
- Använd de standardkolumner som anges.
- Markera kolumnen Aktivitetsnamn. Det här är kolumnen som du vill använda villkorsstyrd formatering på, så den visas som röd eller gul om aktivitetens förloppsstatus inte är I tid.
- Klicka på Avancerade alternativ i det övre högra hörnet i rapportbyggarfönstret.
- Klicka på Lägg till en regel för kolumnen.
- Starta kolumnregeln genom att ändra Aktivitet > Namn överst i fönstret till Aktivitet > Förloppsstatus. Klicka bara på ikonen X bredvid Aktivitet > Namn för att ta bort den från fältet.
- Skriv progress i fältet och välj sedan Progress Status under fältkällan Task.
- Välj Sena i fältet till höger om kvalificeraren Jämn.
- Välj en röd bakgrund i raden Textfärg.
- Klicka på Lägg till regel för att spara kolumnregeln.
- Klicka nu på Lägg till kolumnregel igen om du vill lägga till en annan regel.
- Precis som tidigare tar du bort Aktivitet > Namn från villkorsfältet. Ersätt den med Förloppsstatus under fältkällan Aktivitet.
- Markera både Vid risk och Bakom i fältet till höger om kvalificeraren.
- Välj en gul bakgrund på raden Textfärg.
- Klicka på Lägg till regel för att spara kolumnregeln.
- Klicka på Spara vy för att spara vyn.