Skapa grupper och undergrupper
I den här videon får du lära dig att:
- Använd grupper
- Lägg till en grupp
- Associera en grupp
- Skapa och associera undergrupper
Gruppadministratörer
När du är systemadministratör för ett stort företag eller ett företag med många Workfront-användare kan det ta lång tid att behålla Workfront-inställningarna för varje grupp och undergrupp.
Att utse gruppadministratörer som kan utföra vissa administrativa funktioner för sina egna grupper i Workfront hjälper till att balansera belastningen när det gäller att uppdatera och underhålla systemet.
Gruppadministratörer är ofta mer anpassade till gruppens dagliga utmaningar, så att de kan hantera gruppens behov. På så sätt kan du som systemadministratör fokusera på de Workfront-konfigurationer som passar hela organisationen.
En del saker som gruppadministratörer kan göra i Workfront är:
- Skapa undergrupper och lägg till användare i undergrupperna.
- Skapa layoutmallar för gruppen.
- Skapa godkännandeprocesser för gruppen.
- Skapa arbetsflödesstatus på gruppnivå.
- Få åtkomst till projekt, program och portföljer som är kopplade till gruppen från gruppsidan.
- Hantera inställningar för projekt, uppgifter och utgåvor på gruppnivå.
- Hantera tidrapportinställningar på gruppnivå.
- Hantera händelsemeddelanden på gruppnivå.
- Logga in som andra gruppmedlemmar.
- Tilldela en företagsledare till gruppen.
- Hantera ett företag.
Som system- eller gruppadministratör kan du skapa undergrupper inom de grupper och undergrupper som du administrerar. Dessa undergrupper kan tilldelas egna gruppadministratörer.
Obs!: Det finns en gräns på 14 nivåer för undergrupper under en grupp.