Hantera händelseaviseringar i appar och e-post

E-post är en del av det dagliga arbetslivet och, vissa dagar, är mängden e-post som du får överväldigande. Med Workfront kan systemadministratörer dock se till att alla får relevanta och användbara e-postmeddelanden om arbetet som de är involverade i.

Det finns flera typer av meddelanden som Workfront kan skicka till användare. Vissa av dessa meddelanden styrs på systemnivå och påverkar alla användare. Vissa meddelanden kan ställas in så att e-postmeddelanden genereras direkt i en daglig sammanfattning. Eller stäng av e-postmeddelanden så genereras endast meddelanden inifrån Workfront.

Händelsemeddelanden

En händelse är till exempel en statusändring, en publicerad kommentar eller en tilldelad händelse och kan utlösa ett meddelande i appen i Workfront.

Du kan dock bestämma vilka händelser du vill få e-postmeddelanden för genom att markera eller avmarkera alternativen i inställningarna.

Klicka på ditt namn på huvudmenyn om du vill göra ändringarna.

Klicka på Redigera på menyn Mer.

Klicka på Meddelanden i popup-rutan Redigera person.

Härifrån kan du bestämma vilka meddelanden du vill få direkt, dagligen eller inte alls. Alla ändringar du gör här är specifika för dig och påverkar inte andra användare i Workfront.

Dagligen

Som standard är e-postmeddelanden konfigurerade att skickas direkt. Du kan dock ändra frekvensen för e-postmeddelanden från Instant till Daily och se till att du får den information du behöver, när du vill ha den.

Det dagliga alternativet skickar en sammanfattning av dagens händelser i ett e-postmeddelande. Användarna får ett e-postmeddelande för varje gruppering som de ser i avsnittet Meddelanden.

Avsnittet Information om projekt jag äger genererar till exempel ett dagligt e-postmeddelande. Avsnittet Åtgärd krävs genererar ett dagligt e-postmeddelande.

Förutom att välja alternativet för dag anger du en tid för när dessa e-postmeddelanden ska skickas. Beroende på vad som fungerar bäst kan e-postmeddelanden skickas innan du kommer till jobbet på morgonen eller precis innan du går till jobbet.

Inte alls

Det sista alternativet är att inaktivera e-postmeddelanden helt.

Om du bestämmer dig för att göra detta, tänk på att även om du inte får e-postmeddelanden, så kommer arbetet fortfarande att tilldelas, kommenteras och uppdateras inom Workfront. Genom att stänga av alla meddelanden kan du sakna viktig information som du måste känna till.

Det finns några tillfällen när Workfront har sett användare inaktivera e-postmeddelanden. Om du till exempel gör mer av ditt arbete via mobilappen Workfront kan du inaktivera dina e-postmeddelanden och bara få meddelanden via appen.

Oavsett vilka händelsemeddelanden du bestämmer dig för att ta emot är meddelanden viktiga för att arbetet ska lyckas för organisationens mål.

Recommendations

Det finns ett par meddelanden som Workfront rekommenderar att du lämnar markerat, oavsett om det gäller ett snabbmeddelande eller en daglig sammanfattning.

För de flesta användare:

Särskilt för projektledare: