Bästa praxis - Utjämning av arbetsbelastning
Skapat för:
- Nybörjare
- Administratör
- Ledare
- Användare
Vad är Adobe Workfront"best practice"?
Bästa praxis är riktlinjer som utgör ett effektivt och effektivt sätt att agera, som enkelt används av dig och användarna på ditt företag och som kan återges framgångsrikt i hela organisationen.
När du granskar dessa rekommendationer bör du tänka på att vissa av Workfront bästa metoder är universella medan andra kan vara mer specifika för ämnet. Använd dessa metodtips som ett ramverk för att vägleda installation och användning av Workfront-system.
Navigera på den här sidan
När du bläddrar igenom den här sidan hittar du först en högnivålista med alla de bästa metoderna för ämnet. På så sätt kan du granska rekommendationerna utan att behöva gå in på detaljerna om varför.
"Varför är de här bästa metoderna?" som finns efter högnivålistan ger mer information om några av de bästa metoderna och varför de anses vara en process, ett verktyg osv., bör du överväga att implementera med din Workfront-instans.
Bästa praxis för användning
-
Följ upp framsteg, kostnader och intäkter med användningsrapporten.
-
Tilldela resurser till underordnade uppgifter i stället för till överordnade uppgifter för att spåra det totala antalet timmar som loggats i användningsrapporter.
Bästa praxis för belastningsutjämnare
-
Använd Utjämning av arbetsbelastning för att kontrollera att personen du tilldelar till en uppgift/ett problem är tillgänglig för att slutföra den.
-
Koppla scheman och jobbroller till användarprofiler.
Varför är detta de bästa sätten?
Bästa praxis
Använd Utjämning av arbetsbelastning för att kontrollera att personen du tilldelar till en uppgift/ett problem är tillgänglig för att slutföra den.
Det här är varför
Utjämning av arbetsbelastning ger en tydlig visuell mappning av resursöverbeläggning och underutnyttjande så att du enkelt kan se vilka teammedlemmar som har bandbredd för att slutföra uppgiften eller problemet i tid.
Till skillnad från när du gör tilldelningar på en aktivitets- eller problemnivå tar arbetsbelastningsutjämnaren bort en persons tid och schemalägger undantagsinformation så att du kan tilldela resurser mer exakt för att undvika att överbelasta användarna.
Om du till exempel tilldelar någon till en uppgift/ett ärende från objektets sidhuvud eller från en lista med uppgifter/ärenden, har du nästan ingen synlighet för vad mer de har tilldelats. Du kan få en varning om de har använt Workfront tidskalender för att ange att de är borta, men du kan inte se vad mer de är tilldelade till den dagen eller veckan. Med hjälp av belastningsutjämnaren för arbetsbelastning kan du tilldela rätt person som ska hållas ansvarig för hur dina arbetsuppgifter fortskrider.
Bästa praxis
Koppla scheman och jobbroller till användarprofiler.
Det här är varför
För att få den mest exakta informationen om dina resursers färdigheter och tillgänglighet rekommenderar vi att du kopplar scheman och jobbroller till dina användarprofiler i Workfront. Den här informationen används av flera av Workfront resurshanteringsverktyg.