God praxis - korrektur

Vad är Adobe Workfront"best practice"?

Bästa praxis är riktlinjer som utgör ett effektivt och effektivt sätt att agera, som enkelt används av dig och användarna på ditt företag och som kan återges framgångsrikt i hela organisationen.

När du granskar dessa rekommendationer bör du tänka på att vissa av Workfront bästa metoder är universella medan andra kan vara mer specifika för ämnet. Använd dessa metodtips som ett ramverk för att vägleda installation och användning av Workfront-system.

Navigera på den här sidan

När du bläddrar igenom den här sidan hittar du först en högnivålista med alla de bästa metoderna för ämnet. På så sätt kan du granska rekommendationerna utan att behöva gå in på detaljerna om varför.

"Varför är de här bästa metoderna?" som finns efter högnivålistan ger mer information om några av de bästa metoderna och varför de anses vara en process, ett verktyg osv., bör du överväga att implementera med din Workfront-instans.

Korrektur på Workfront

Varför är detta de bästa sätten?

Bästa praxis

Skapa korrekturmallar för arbetsflöden.

Det här är varför

Mallar snabbar inte bara upp och effektiviserar korrekturläsning och tilldelningsprocessen, de ger också ett enhetligt korrekturflöde för liknande typer av material. De ser också till att varje korrekturmottagare tilldelas rätt korrekturroll och e-postavisering och att en deadline har ställts in.

Bästa praxis

Inaktivera inställningen"Skicka e-post från Workfront när en kommentar görs på ett korrektur" i Workfront-inställningarna.

Det här är varför

När den här inställningen är aktiverad (vilket den är som standard) kan användare få flera e-postmeddelanden för varje kommentar i ett korrektur - en från korrekturfunktionen och en från Workfront. De här dubblettmeddelandena orsakar e-postmeddelanden som stör och förvirrar, samt en fullständig e-postinkorg, vilket i slutänden kan leda till att användare ignorerar korrekturmeddelanden som de får. Det kan i sin tur betyda missade deadlines.

Obs!: Den här inställningen finns på Workfront huvudmeny > Inställningar > E-post > Granska och godkänn.

Bästa praxis

Använd bara Skrivskyddat eller Granskare för inställningen "Roller för icke-mottagare som öppnar ett dokumentkorrektur" i Workfront.

Det här är varför

De andra alternativen för den här inställningen kräver att du fattar ett korrekturbeslut, vilket kan leda till att korrekturläsningen inte fungerar som det ska. Vanligtvis behöver de som inte läggs till i korrekturarbetsflödet bara visa korrekturet eller göra kommentarer, inte godkänna korrekturet, så skrivskyddet eller granskningsalternativen är det bästa valet.

Obs!: Den här inställningen finns på Workfront huvudmeny > Inställningar > Granska och godkänn.

Bästa praxis

Justera inställningarna så att användarna ser deadlines i 12-timmarsformat.

Det här är varför

Standardformatet är ett 24-timmars klockformat, som kan vara förvirrande för dem som inte känner till det. Om du vill ändra formatet går du till Workfront huvudmeny > Korrektur > Kontoinställningar > Användare. Dubbelklicka på en användare för att markera en och redigera sedan datumformatsfältet i avsnittet Personliga inställningar. Du måste markera varje användare en i taget för att kunna ändra dem.

Bästa praxis

Fastställ en standardkorrekturdeadline som en del av systeminställningarna.

Det här är varför

När en standardgräns för korrektur har angetts - överföringsdatumet + x antal arbetsdagar - gäller att om den som skapat beviset glömmer att lägga till en deadline, tillämpar Workfront automatiskt denna deadline för varje korrektur som överförts.

Obs!: Den här inställningen finns i fältet Workfront huvudmeny > Korrektur > Kontoinställningar > Inställningar > Korrekturinställningar > Deadline (+ arbetsdagar).

Bästa praxis

Dölj alternativet Ej relevant bevisbeslut.

Det här är varför

Det här beslutsalternativet orsakar ofta förvirring bland godkännare, eftersom organisationer ofta inte definierar när alternativet Ej relevant ska användas. Alternativet Ej relevant anger vanligtvis att beviset inte är relevant för bevismottagaren och att de inte behöver fatta ett godkänt eller avvisat beslut. Om du väljer Inte relevant kan korrekturarbetsflödet fortsätta.

Alternativet Ej relevant behövs inte i de flesta korrekturarbetsflöden.

Obs!: Den här inställningen finns på Workfront huvudmeny > Korrektur > Kontoinställningar > Beslut.

Bästa praxis

Ändra inte ordningen på alternativen för korrekturval i korrekturinställningarna.

Det här är varför

Varje inställning för korrekturval innehåller ett specifikt värde/vikt som, om den beställs på nytt, kan skapa förvirring i dina korrekturkonfigurationer. Beslutsordningen och värde/vikt används som styrkande fasaktiveringsutlösare och vid rapportering.

Obs!: Den här inställningen finns på Workfront huvudmeny > Korrektur > Kontoinställningar > Beslut.

Bästa praxis

Ange standardvärden för korrekturroller och e-postaviseringar.

Det här är varför

Dessa inställningar fylls i automatiskt när du tilldelar ett korrekturarbetsflöde, snabbar upp processen och bidrar till att korrekturarbetsflödena blir enhetliga.

Obs!: Användarens standardinställningar hittas genom att gå till Workfront huvudmeny > Korrektur > Kontoinställningar > Användare > och välja den användare som du vill ange standardinställningar för.

Bästa praxis

Ställ in korrekturförfattarens korrekturroll till Granskare.

Det här är varför

Med korrekturrollen som granskare kan du försäkra dig om att den som skapar korrekturet kan göra kommentarer och komma åt kommentarer som andra lämnar. Oftast behöver den som skapar beviset inte fatta beslut om ett bevis som de har överfört. Alla korrekturroller för godkännare, granskare och godkännare, författare eller moderator kräver ett beslut. Om korrekturförfattaren tilldelas en av dessa korrekturroller men aldrig fattar något beslut, kan detta påverka korrekturernas deadlines negativt.

Bästa praxis

Undvik att använda korrekturrollen för godkännare.

Det här är varför

Godkännarens korrekturroll tillåter inte användaren att kommentera det här korrekturet. Detta kan leda till att en användare avvisar korrekturet, utan någon förklaring, eftersom han/hon inte kunde göra några kommentarer. Använd korrekturrollen Granskare och godkännare i stället så att användaren kan ge feedback.

Bästa praxis

Undvik e-postaviseringsalternativet Alla aktivitetskorrektur.

Det här är varför

Med det här alternativet skickas ett e-postmeddelande med korrektur varje gång något händer med ett korrektur - en kommentar görs, ett svar skickas, ett beslut fattas osv. Mottagaren ser i stort sett korrekturaktiviteten när den utförs.

För korrekturläsare och skapare fungerar e-postvarningen för beslut bäst för korrekturarbetsflöden i flera steg och det slutliga beslutet fungerar bäst för arbetsflöden i ett enda steg. I allmänhet kan alla andra anges till Inaktiverat, såvida de inte vill bli informerade om andra personer som gör kommentarer eller fattar beslut (i vilket fall ett av alternativen för att sammanfatta e-post kanske fungerar bäst).