Granska och godkänna ett korrektur
Innan du börjar granska ett bevis måste du veta vad som förväntas av dig. Vilken roll har du i korrekturarbetsflödet? Vill du granska beviset, godkänna det eller båda?
Som kopieringsredigerare kan du granska korrekturet för grammatiska fel och felstavningar. Marknadsförare och kreatörer kan fokusera på materialets design och se till att företagets varumärke följs. Juristerna får se till att formuleringen i ett tjänstekontrakt är lufttät. Och en projektledare kan se till att innehållet som granskas uppfyller avsikten och målen i projektet som det är kopplat till.
Du kan också bli ombedd att godkänna beviset. Att godkänna ett bevis betyder att du säger: "det här arbetet är okej och klart att gå." Eller du kanske måste säga: "det här arbetet behöver ändras, skicka tillbaka det för granskning."
När du vet vad som förväntas kan du komma igång med att granska ett korrektur.
Ta emot ett bevis som ska granskas
När en mediefil är klar för granskning och godkännande får du ett e-postmeddelande.
Det är viktigt att komma ihåg att den här korrekturlänken är unik för dig. Om du delar länken med någon taggas alla kommentarer och markeringar de gör med ditt namn.
E-postmeddelandet Nytt korrektur innehåller även viktig information om korrekturet:
- Namnet på korrekturet är ämnesraden i e-postmeddelandet.
- Miniatyrbilden ger dig en snabb överblick över vad du kommer att granska.
- Versionsnumret talar om vilken version av beviset du ska titta på.
- Och viktigast av allt är att deadline visas på två ställen i e-postmeddelandet, precis ovanför avsnittet med korrekturinformation och i det grå fältet för arbetsflödessteget du är en del av.
När du är redo att starta granskningen behöver du bara klicka på den blå Gå till korrektur så öppnas filen automatiskt i Workfront korrekturläsaren.
Öppna ett korrektur från Home
Om du arbetar i Workfront och har ombetts att godkänna ett korrektur hittar du ett uppdrag i widgeten Mina godkännanden i Workfront Hem.
Observera att korrektur endast visas i Workfront Hem om du har tilldelats behörighet att godkänna det. Om du precis har ombetts att endast granska korrekturet visas det inte i Workfront Hem.
Klicka på länken Gå till korrektur för att öppna den i korrekturläsaren.
Beroende på korrektur- och projektarbetsflödena i din organisation kan en aktivitetstilldelning visas i Workfront Hem i stället för en begäran om godkännande av korrektur. I det här fallet öppnar du korrekturet från Dokument i själva aktiviteten (se nedan för instruktioner).
Du kan också hitta korrektur att granska på en Workfront-kontrollpanel som skapats specifikt för ditt team eller din organisation för att hantera korrekturarbetsflöden.
Öppna ett korrektur från ett projekt, en uppgift eller en utgåva
Om du vanligtvis arbetar med projekt, aktiviteter eller problem i Workfront kanske du föredrar att öppna korrekturet direkt från avsnittet Documents i det objektet.
- Klicka på namnet på projektet, aktiviteten eller utgåvan.
- Klicka på Dokument på den vänstra panelmenyn på objektets sida.
- Hitta korrekturet i listan Dokument.
- Klicka på länken Öppna korrektur för att öppna korrekturläsaren.
Godkänna ett korrektur
När du har öppnat ett korrektur visas knappen Fatta beslut längst upp, bredvid Lägg till kommentar. Om du inte är godkännare för det här korrekturet visas inte den här knappen.
När du är redo att fatta ett beslut klickar du på knappen Fatta beslut för att visa dina beslutsalternativ. Välj ditt val och klicka sedan på den andra knappen Fatta beslut nedan.
Granska och godkänna ett korrektur
I den här videon får du lära dig att:
- Ta reda på vad du förväntar dig när du granskar ett korrektur
- Kommentera ett korrektur
- Använd markering för att indikera ändringar som behövs i ett korrektur
- Svara på en korrekturkommentar
- Godkänn eller avvisa ett korrektur
