God praxis - kommunikation

Vad är Adobe Workfront"best practice"?

Bästa praxis är riktlinjer som utgör ett effektivt och effektivt sätt att agera, som enkelt används av dig och användarna på ditt företag och som kan återges framgångsrikt i hela organisationen.

När du granskar dessa rekommendationer bör du tänka på att vissa av Workfront bästa metoder är universella medan andra kan vara mer specifika för ämnet. Använd dessa metodtips som ett ramverk för att vägleda installation och användning av Workfront-system.

Navigera på den här sidan

När du bläddrar igenom den här sidan hittar du först en högnivålista med alla de bästa metoderna för ämnet. På så sätt kan du granska rekommendationerna utan att behöva gå in på detaljerna om varför.

"Varför är de här bästa metoderna?" som finns efter högnivålistan ger mer information om några av de bästa metoderna och varför de anses vara en process, ett verktyg osv., bör du överväga att implementera med din Workfront-instans.

Kommunikation på bästa sätt

Varför är detta de bästa sätten?

Bästa praxis

Använd arbetsflödena för att avgöra vilka meddelanden som behövs.

Det här är varför

Genom att gå igenom arbetsflödena steg för steg blir det enklare att identifiera kommunikationspunkterna och se till att rätt meddelanden är aktiverade. Här visas meddelanden om hur din organisation redan fungerar, vilket förhindrar att skräppost eller kommunikation bryts.

Instruktioner om hur du konfigurerar händelsemeddelanden finns i Konfigurera händelsemeddelanden.

Instruktioner om hur du hanterar händelsemeddelanden finns i Hantera händelsemeddelanden i appen och e-postmeddelanden.

Bästa praxis

Skapa en anteckningsrapport med uppmaningar till användare att enkelt söka efter kommentarer/uppdateringar i ett projekt.

Det här är varför

Om du har många uppdateringstrådar i ett projekt kan det vara svårt att hitta en viss uppdatering, särskilt eftersom Ctrl/Kommando F inte söker i trådarna. Med en anteckningsrapport kan du enkelt söka igenom alla uppdateringar baserat på dina promptalternativ utan att behöva öppna alla trådar. Vanliga kommandoalternativ är:

Om du vill ha stegvisa instruktioner om hur du skapar en anteckningsrapport med uppmaningar kan du titta på självstudiekursen Skapa en uppgiftsrapport och sedan utföra den efterföljande aktiviteten.