Förstå rapporteringskomponenter
Skapat för:
- Nybörjare
- Användare
I videon förklaras begreppet att rapportera komponenter i Workfront, vilket är nödvändigt för att skapa filter, vyer och grupperingar. Nyckelkomponenterna är:
- Objekttyp: Anger det Workfront-objekt som behandlas, till exempel ett projekt, en aktivitet eller en timingpost. Filter, vyer och grupperingar är specifika för objekttypen.
- Fält-Source och fältnamn: Fältkällan är det objekt i Workfront där information bifogas och fältnamnet är den specifika informationen (t.ex. "description" för ett projekt).
- Värdefält: Representerar innehållet i ett fält, till exempel "low", "normal", "high" eller "urgent" för prioritetsfältet.
- Filterkvalificerare: Definierar vilka värden som ska inkluderas eller exkluderas i en rapport, till exempel att aktiviteter med prioriteten "high" visas.
Viktiga uppgifter
- Rapporteringskomponenter: Workfront rapportkomponenter innehåller objekttyp, fältkälla, fältnamn, filterkvalificerare och värdefält, vilket är nödvändigt för att skapa filter, vyer och grupperingar.
- Objekttypsspecifikation: Filter, vyer och grupperingar är kopplade till specifika objekttyper, till exempel projekt, uppgifter eller timposter, vilket säkerställer att rapporterna är anpassade till relevanta data.
- Filterregler: Filtren använder fältkälla, fältnamn, kvalificerare och värden för att definiera villkor. Filtret"Mina projekt" visar till exempel bara aktuella projekt där den inloggade användaren är en del av projektteamet.
- Vyer och grupperingar: Vyer visar kombinationer av fältkälla och fältnamn i kolumner (t.ex. "ägarnamn"), medan grupperingar organiserar data baserat på specifika villkor (t.ex. "företagsnamn").
- Användning med jokertecken: Jokertecken i filter tillåter dynamisk matchning, t.ex. identifiering av inloggade användare i ett projektteam, vilket förbättrar personaliseringen vid rapportering.
Snabbreferens för rapportkomponenter
A - Fältkälla
Alternativen för fältkälla beror på den valda objekttypen. Fältkällan är ofta det objekt i Workfront som en viss del av informationen (kallas fältnamn) tillhör. Ibland är fältkällan densamma som objekttypen.
Fältkällan avgör vilka fältnamn som är tillgängliga.
Exempel: Projekt, Aktivitet, Problem, Tilldelad
B - Fältnamn
Fältnamn är information som är tillgänglig om det du har valt som fältkälla.
De kan vara Workfront-fält som du har fyllt i, fält från ett anpassat formulär eller information som Workfront automatiskt hämtar.
Fältnamn styr värdefältalternativen.
Exempel: Förloppsstatus, Beskrivning, Planerat slutförandedatum, anpassade formulärfält
C - Filterkvalificerare
Filterkvalificerare minskar antalet möjliga resultat som kan visas under den valda fältkällan och det valda fältnamnet.
De anger hur fältkällan och fältnamnet relaterar till värdefältet.
Exempel: Equal, Contains, Null, Less than
D - värde
Värdet är den information som anges i fältet som anges av fältnamnet.
Alternativen för värden bestäms av fältkällan och fältnamnet.
Jokertecken för användare och datum kan användas både i värdet och i friformstext.
Exempel: Nytt, Aktuellt, $$TODAYbw, Beskrivning
TIP