DokumentationWorkfront

Skicka och dela rapporter

Last update: Thu May 29 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Nybörjare
  • Användare

I den här videon får du lära dig:

  • Skicka rapporter till användare, team eller e-postadresser
  • Dela rapporter med vem som helst
  • Vad mottagarna kan se och göra med en Workfront-rapport
https://video.tv.adobe.com/v/3447816/?quality=12&learn=on&captions=swe

Viktiga uppgifter

  • Skicka rapporter till externa användare: Du kan skicka rapporter till icke-Workfront-användare genom att ange deras e-postadresser, vilket gör det enkelt att dela data utanför organisationen. ​
  • Behörighetskontrollsynlighet: Mottagarens vy av rapporten beror på vilka åtkomsträttigheter du anger, vilket garanterar datasäkerhet och lämplig synlighet. ​
  • Upprepad leverans för ögonblicksbilder: Schemalagda leveranser ger frysta ögonblicksbilder av data vid specifika tidpunkter, vilket är användbart för att spåra trender och underhålla en historik med projektdata. ​
  • Dela rapporter med team: Rapporter kan delas med personer, team eller jobbroller, och antingen ge behörighet att visa eller hantera. ​ Delade rapporter visas i användaravsnittet "Delat med mig". ​
  • Offentlig delning och delning i hela systemet: Rapporter kan delas via offentliga länkar för externa användare eller göras synliga i hela systemet för alla Workfront-användare, vilket ger flexibilitet vid datadelning.

Rapporter om att skicka och dela

Aktivitet 1: Skicka en rapport

Skicka en rapport till dig själv varje måndag kl. 5 som ett Excel-kalkylblad. Detta är ett bra sätt att automatiskt samla in veckorapporter som du senare kan använda för att se trender.

Svar 1

En bild av skärmen för att ställa in upprepade rapportleveranser

  1. Visa alla rapporter som du har skapat och välj Skicka rapport på menyn Rapportera åtgärder .
  2. Klicka på fliken Upprepade leveranser.
  3. Placera din e-postadress i fältet Skicka till.
  4. Ange ett e-postämne.
  5. Ändra formatet till Excel.
  6. Ange Upprepningar till Veckovis.
  7. Ange Time till 5.
  8. Ange Upprepningar ​ till måndag.
  9. Klicka på Spara.
NOTE
Lägg märke till din nya upprepade leverans på panelen Upprepade leveranser till höger. Du kan ställa in flera leveranser för en rapport och de visas här.

DELETE A DELIVERY

Markera den leverans du just skapade och klicka på Ta bort (bredvid knappen Spara).

recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a