Skapa en enkel rapport

Senast uppdaterad: 9 maj 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Nybörjare
  • Användare

I den här videon förklaras hur du skapar och anpassar projektrapporter för att effektivt analysera data. ​ Det börjar med att understryka vikten av rapporter när det gäller att följa upp projektförloppet, slutföra uppgifter, budgetera och identifiera problem. I videon visas hur du börjar med en projektlistrapport, justerar filter, vyer och grupperingar samt skapar en anpassad rapport för att underlätta. ​ ​

I videon betonas att anpassade rapporter behåller standardinställningarna, men tillfälliga ändringar kan göras när de visas. ​ Rapporterna lagras i delen Mina rapporter, medan delade rapporter visas i ​ Delade med mig. Rapporter som används ofta kan fästas eller markeras som favoriter så att de blir lätta att komma åt. ​

Viktiga uppgifter

  • Rapporternas syfte: Med rapporter kan du spåra projektförlopp, slutförande av uppgifter, budgetföljsamhet och identifiera problem, vilket gör dem nödvändiga för effektiv projekthantering.
  • Skapa anpassade rapporter: Med anpassade rapporter kan du spara specifika filter, vyer och grupperingar för enkel åtkomst, vilket eliminerar behovet av att justera inställningarna upprepade gånger. ​
  • Steg för att skapa en rapport: Välj lämplig objekttyp, namnge rapporten, tillämpa filter, vyer och grupperingar, anpassa kolumner och spara rapporten. ​
  • Tillfälligt eller ​ standardinställningar: Medan visningsprogram tillfälligt kan ändra filter, vyer och grupperingar återställs alltid rapportens standardinställningar när den öppnas igen. ​
  • Organisera rapporter: Anpassade rapporter lagras i "Mina rapporter", delade rapporter i "Delade med mig" och ofta använda rapporter kan fästas eller markeras som favoriter för snabb åtkomst. ​