Förstå prestandamått
I videon behandlas ekonomiska resultatvärden och inställningar för projekthantering. Några viktiga punkter:
Översikt över prestandamått: Mätvärden som kostnadsprestandaindex, schemaprestandaindex, kostnadsschemats prestandaindex och uppskattat slutförande finns tillgängliga på fliken Projektinformation och i avsnittet Ekonomi. Dokumentation för beräkningar finns via länkar till informationsbubblor.
Resultatindexmetod (PIM): Projektledaren kan välja metod för beräkning av kostnadsprestandaindex (CPI) och uppskattning vid slutförande (EAC), antingen timbaserad (slutförd i timmar) eller kostnadsbaserad (i pengar). Systemadministratörer kan ange standardmetoden globalt, men projektledare kan justera den för enskilda projekt.
Beräkning vid slutförande (EAC): Systemadministratörer kan ange standardberäkningsmetoden globalt, med två alternativ:
- Samlad upp från aktiviteter/underaktiviteter: Lägger till uppskattning vid slutförandevärden från underordnade aktiviteter, men exkluderar timmar som lagts till direkt i överordnade aktiviteter eller projektnivån.
- Beräknat på projektnivå: Inkluderar uppskattningar vid slutförandevärden från underordnade aktiviteter och timmar som lagts till direkt till överordnade aktiviteter eller projektnivån. Det här är det rekommenderade standardvärdet.
I videon betonas flexibiliteten och kontrollen som är tillgänglig för både systemadministratörer och projektledare när det gäller att hantera prestandamått och beräkningar.
Viktiga uppgifter
-
Åtkomst till prestandamätningar: Nyckelmått som kostnadsindex (CPI), schemaprestandaindex (SPI) och uppskattning vid slutförande (EAC) finns på fliken Projektinformation i avsnittet Ekonomi, med dokumentation via länkar till informationsbubblor.
-
Resultatindexmetod: Projektledare kan välja mellan timbaserade eller kostnadsbaserade metoder för att beräkna mätvärden, medan systemadministratörer kan ange ett globalt standardvärde.
-
Uppskattning vid beräkningsalternativ för slutförande: Det finns två metoder:
- Samla in uppgifter/underaktiviteter (ej timmar som lagts till direkt i överordnade aktiviteter eller projektnivå).
- Beräknas på projektnivå (inkluderar timmar som lagts till direkt till överordnade aktiviteter eller projektnivå). Den sistnämnda rekommenderas.
-
Globala inställningar jämfört med projektnivåinställningar: Systemadministratörer kan ange globala standardvärden för prestandaindexmetod och uppskattning vid slutförandeberäkningar, men projektledare kan åsidosätta prestandaindexmetodinställningen för enskilda projekt.
-
Flexibilitet inom metrisk hantering: Systemet innehåller verktyg som både administratörer och projektledare kan använda för att anpassa och hantera prestandamått effektivt och säkerställa anpassningsbarhet efter projektspecifika behov.