Anpassa systemomfattande statusar
Workfront innehåller en mängd standardstatusvärden som passar din organisations arbetsflöden för ärendehantering. Dessa statusvärden kan namnändras så att de matchar organisationens terminologi. Och status kan tilldelas specifika utgåvor.
Ytterligare statusar kan skapas vid behov. Det är bara systemadministratörer som kan skapa systemomfattande statusar. Dessutom styr systemadministratörer vilka statusvärden som kan redigeras av gruppadministratörer.
Fliken
Ändra befintlig status
Workfront rekommenderar ett minsta antal statusvärden. Detta gör det enklare för användarna att välja rätt status och ger en kortare lista över status att underhålla.
Du kan redigera en befintlig status för att ändra namnet, vilka utgåvetyper det är kopplat till, den relaterade färgen osv.
- Klicka på Konfigurera på Huvudmenyn.
- Expandera avsnittet Projektinställningar på den vänstra menypanelen.
- Välj Status.
- Välj fliken Problem och kontrollera att Systemstatus visas i det övre högra hörnet.
- Välj Huvudlista om du vill visa statusvärdena för alla utgåvor. Här skapar eller ändrar du en ärendestatus.
- Håll markören över den högra sidan av statusen som du vill ändra namn på och klicka på Redigera.
- Ge statusen ett nytt namn eller ändra någon annan information efter behov.
- Lås statusen om de här inställningarna ska gälla för alla användare i din Workfront-instans.
- Lås upp statusen så att gruppadministratörer bara kan redigera statusen för sina grupper.
- Markera rutorna för den utgåva som statusen ska gälla för.
- Klicka på Spara.
Statustilldelningar
Alla statusvärden kan inte tilldelas alla utgåvor. Sidan Status innehåller kolumner som visar vilken typ av problem som respektive status kan användas för.
Om du bara vill se statusvärdena som tilldelats en viss utgåva klickar du bara på problemtypens namn högst upp i fönstret.
Härifrån kan du dra och släppa problemen i den ordning du vill att de ska visas i listrutan Status .
Om du vill redigera statusarna måste du gå tillbaka till huvudlistan.
