Ta hand om en befintlig Adobe Workfront-instans

Det underbara med Workfront är att det är så anpassningsbart. Utmaningen med Workfront är att det är så anpassningsbart. Och om du är ett nytt system, eller en ny grupp, som administratör tar över en befintlig Workfront-instans, kan det vara överväldigande att se hur den ursprungligen konfigurerades och konfigurerades.

Men via vår lista Inherited Instance Checklist kan du lära dig allt du behöver veta om din instans.

Ärvd bild av kontrollista

I checklistan för ärvda instanser granskar du en omfattande uppsättning frågor, resurser och länkar för att få en tydlig förståelse för hur den har konfigurerats.

Checklistan har skapats både som ett Workfront-utkast och som ett nedladdningsbart Excel-kalkylblad. Vi rekommenderar att du använder skissen för att hantera och dokumentera ditt material direkt i Workfront.

Både skissen och kalkylbladet är ordnade efter ämne, i stället för efter tidslinje, så att du kan gå vidare på det sätt som passar dig bäst. Varaktigheterna är bara ett exempel och du bör justera dem efter dina specifika behov. Det här behöver inte göras allt på ett och samma ställe!

Där det är möjligt rekommenderar vi att du samarbetar med andra i organisationen för att granska och dokumentera dessa element och för att hålla dokumentationen uppdaterad om det finns några större förändringar. Framtida administratörer i din instans kommer att tacka dig!

  • Ladda ned utkast navigerar du till huvudmenyn i din egen Workfront-instans och väljer Utkast. Hitta skissen "Inherited Instance Basics | Checklista" och klicka på Installera. Välj produktion eller sandlådemiljö och fortsätt konfigurera. Mer information om hur du installerar och konfigurerar utkast finns här.

  • Så här hämtar du Excel checklista, klicka här.

Oavsett om du använder utkast- eller Excel-checklistan kan du tänka på den här processen i tre nyckelfaser - Discovery, Audit och Documentation. Beskrivningar och idealiska resultat visas nedan.

Fas 1: Utbildning och identifiering

Föreslagen tidsram: 4 veckor

Det första du behöver göra är att förstå hur din instans av Workfront är konfigurerad idag.

Detta innebär att genomföra intervjuer med intressenter och granska all befintlig dokumentation för att förstå hur olika grupper inom organisationen utnyttjar Workfront.

Om du inte är bekant med Workfront ur teknisk synpunkt kan du ta utbildning i systemadministratör. Detta ger nödvändig insikt i hur olika inställningar fungerar och påverkar varje verktyg, och eventuellt varje användare, i Workfront.

I slutet av den här fasen bör du ha:

  • En tydlig förståelse för VILKET som ligger bakom er organisations användning av Workfront

  • En allmän känsla för instansens hälsa, inklusive viktiga användningsfall

  • Ett dokument som beskriver vad som fungerar bra, samt utmaningar och/eller luckor mellan process- och användarbehov

Fas 2: Systemgranskning

Föreslagen tidsram: 4 veckor

Efter den första identifieringen rekommenderar vi att du gör en mer teknisk granskning av din instans. Det innebär att du måste fastställa ändringar eller förbättringar som kan behöva göras för att din nuvarande konfiguration och konfiguration ska uppfylla dina verksamhetskrav och behov.

I slutet av den här fasen bör du ha:

  • En djupare vy av instansens aktuella tillstånd

  • Identifierade ändringar eller förbättringar som du vill göra i instansen för att tillgodose företagets behov.

Fas 3: Dokumentation och optimering

Föreslagen tidsram: Inledande = 2 veckor; Kontinuerlig uppdatering

Baserat på vad du lärt dig i faserna 1 och 2 vill du skapa, uppdatera och dokumentera din instans och utveckla färdplaner för strategiska utmaningar och utmaningar på programnivå.

Denna fas pågår, men du bör ha:

  • Skriven centraliserad dokumentation som besvarar frågor på alla flikar i det här dokumentet

  • Ett visuellt diagram över arbetsflöden, automatisering och integreringar med högsta prioritet

  • Eftersläpning eller färdplan som dokumenterar framtida förbättringar för att förbättra organisatoriska och strategiska utmaningar


Genom att gå igenom varje fas, och med hjälp av checklistan för den ärvda instansen, bör du som ny system- eller gruppadministratör få en bättre förståelse för hur din Workfront-instans är konfigurerad, vilka justeringar eller förbättringar som behöver göras och sammanställa dokumentationen för att optimera organisationens Workfront-upplevelse.

Ytterligare information finns nedan:

recommendation-more-help
c9fbcf61-6d19-481e-a9ab-f54a0ae0ee8a