Skapa en grundvy
I den här videon får du lära dig:
- Vilken vy har Workfront?
- Så här skapar och ändrar du en vy
- Dela en vy med andra Workfront-användare
Aktivitet 1: Skapa en aktivitetsstatusvy
Som projektledare, gruppledare eller resurshanterare vill du hålla reda på hur arbetet fortskrider. I den här vyn visas flera statusindikatorer för en aktivitet på en rad i listan eller rapporten.
Skapa en uppgiftsvy med namnet "Aktivitetsstatusvy" med följande kolumner:
- Aktivitetsnamn
- Uppdrag
- Varaktighet
- Procent färdigt
- Status
- Förloppsstatus
- Statusikoner
Aktivitet 1 svar
- I en uppgiftslistrapport går du till listrutan Visa och väljer Ny vy.
- Ge vyn namnet"Aktivitetsstatusvy".
- Ta bort de här kolumnerna: Planera timmar, Föregående, Starta den och Förfaller den.
- Klicka på Lägg till kolumn.
- I fältet Visa i den här kolumnen skriver du"status" och väljer sedan"Status" under fältkällan Aktivitet.
- Klicka på Lägg till kolumn igen.
- I fältet Visa i den här kolumnen skriver du "status" och väljer sedan "Status" under fältkällan Aktivitet.
- Klicka på Lägg till kolumn igen.
- I fältet Visa i den här kolumnen skriver du "status" och väljer sedan "Status Icons" under aktivitetsfältets källa.
- Klicka på Spara.
Håll pekaren över ikonerna i kolumnen Statusikoner för att se vad de representerar. Om de är nedtonade innebär det att uppgiften inte har några anteckningar, dokument, godkännandeprocesser osv. Om en ikon visas i färg är minst ett av objekten kopplat till uppgiften. Du kan klicka på antecknings- eller dokumentikonerna för att gå till det objektet.
Aktivitet 2: Skapa en milstolpe-vy
Om du använder milstolpar är den här vyn det enklaste sättet att se milstolpar efter namn och lägga till eller redigera dem med hjälp av redigering i rad.
Skapa en uppgiftsvy med namnet"Milstolpevy" med följande kolumner:
- Aktivitetsnamn
- Uppdrag
- Varaktighet
- Planera timmar
- Milstolpe: Namn
- Starta den
- Förfaller den
- Procent färdigt
Aktivitet 2 svar
- Gå till listrutan Visa i en projektuppgiftslista och välj Ny vy.
- Ge din vy namnet"Milstolpevy".
- Klicka på kolumnen Föregående för att markera den.
- I fältet Visa i den här kolumnen klickar du på X-ikonen i fältet Aktivitet >> Föregående, skriver milstolpe-namn och klickar på Namn i listan.
- Klicka på Spara.
Aktivitet 3: Skapa en vy för varaktighetstyper och uppgiftsbegränsningar
I den här vyn kan du granska och redigera alla varaktighetstyper och aktivitetsbegränsningar i ditt projekt.
Skapa en uppgiftsvy med namnet"Varaktighetstyper och vyn över uppgiftsbegränsningar" med följande kolumner:
- Aktivitetsnamn
- Uppdrag
- Varaktighet
- Planerad varaktighet
- Planera timmar
- Föregående
- Starta den
- Förfaller den
- Varaktighetstyp
- Aktivitetsbegränsning
- Begränsningsdatum
Ändra fältformatet i kolumnerna Starta den och Förfaller den så att både datum och tid visas.
Aktivitet 3 svar
- Gå till listrutan Visa i en projektuppgiftslista och välj Ny vy.
- Ge din vy namnet"Varaktighetstyper och vyn Begränsade uppgifter".
- Ta bort kolumnen % färdigt.
- Klicka på Lägg till kolumn.
- I fältet Visa i den här kolumnen skriver du "duration" och väljer sedan "Planerad varaktighet" under fältkällan Aktivitet.
- Flytta den här kolumnen mellan kolumnerna Varaktighet och Planera timmar.
- Klicka på Lägg till kolumn igen.
- I fältet Visa i den här kolumnen skriver du "varaktighetstyp" och väljer sedan "Varaktighetstyp" under fältkällan Aktivitet.
- Klicka på Lägg till kolumn igen.
- I fältet Visa i den här kolumnen skriver du "begränsning" och väljer sedan "Aktivitetsbegränsning" under aktivitetsfältets källa.
- Klicka på Lägg till kolumn igen.
- I fältet Visa i den här kolumnen skriver du "begränsning" och väljer sedan "Begränsningsdatum" under aktivitetsfältets källa.
- Markera kolumnen Starta den och klicka sedan på Avancerade alternativ.
- Under listrutan Fältformat väljer du "10/17/60 3:00 AM".
- Markera kolumnen Förfaller den och klicka sedan på Avancerade alternativ.
- Under listrutan Fältformat väljer du "10/17/60 3:00 AM".
- Klicka på Spara.
Aktivitet 4: Skapa en aktiv statusvy för projektmall
Alla som hanterar projektmallar kommer att uppskatta om de kan se den aktiva statusen (Sant eller Falskt) för varje mall i en lista. Ännu bättre - fältet kan redigeras direkt!
Skapa en projektmallsvy med namnet"Standard+active status" med följande kolumner:
- Namn
- Ägare
- Varaktighet
- Planerade timmar
- Planerad kostnad
- Flaggor
- Gruppnamn
- Är aktiv
Aktivitet 4 svar
- Gå till listrutan Visa i en projektmallslista och välj Ny vy.
- Ge vyn namnet"Standard+active status".
- Klicka på Lägg till kolumn.
- I fältet Visa i den här kolumnen skriver du"is" och väljer"Is Active" under fältkällan Template.
- Klicka på Spara vy.